Assistant Administratif - Grenoble, France - Département de l'Isère

Département de l'Isère

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction des solidarités
- service insertion vers l'emploi

Référence : i1962-23CC41987A
- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**
- Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Missions:
Le Programme départemental d'insertion vers l'emploi (PDI-E), voté par les élus départementaux pour la période , s'appuie sur une programmation d'actions annuelles ou pluriannuelles, visant à favoriser le retour à l'emploi des allocataires du RSA. Le Département conventionne avec des opérateurs publics et privés qui souhaitent contribuer à cette politique. Le PDI-E fait l'objet d'un processus d'évaluation continue, permettant des ajustements réguliers aux besoins des publics et des territoires, dans un contexte financier contraint.
Sous la responsabilité du chef de service Insertion vers l'emploi (Direction des Solidarités) et de son adjoint, et de manière opérationnelle, sous la responsabilité du coordonnateur en charge du pilotage administratif et financier du PDI-E, l'assistant(e) administratif(ve) assure,
les tâches administratives et financières liées à la programmation annuelle : enregistrement et classement des données, préparation et envoi des notifications et conventions, engagements et liquidations des subventions,...
Au sein de l'équipe chargée de l'offre d'insertion, en soutien des gestionnaires de subventions, l'assistant(e) administratif(ve) participe à la construction des appels à projets, et à la vérification des bilans.
L'assistant(e) administratif(ve) est par ailleurs chargé(e) des différentes tâches administratives et financières liées aux contrats aidés pour les allocataires du RSA et aux chèques mobilité et énergie, en soutien aux chargés de projet qui pilotent ces dispositifs.

Activités:

- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
engagements, paiements, saisie des factures en lien avec les services financiers
- Assurer le suivi technique et l'instruction des subventions versées par le Département
- Collecter des documents
Enregistrer les documents
- Constituer des dossiers
en lien avec les porteurs de projets (associations, collectivités, entreprises) et usagers (contacts mails / téléphoniques)
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord

Compétences requises:
Connaissance des environnements informatiques
Autonomie
Esprit d'initiative
Rigueur
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance de la bureautique, des services départementaux et des partenaires extérieurs
Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
Qualité rédactionnelle
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer le reporting
Sens de l'organisation
Capacité à maîtriser les délais
Capacité à recueillir, organiser et traiter des informations

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autres informations:
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
La date de jury est programmée au jeudi 21 mars matin sous réserve de modification.
- Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).
La date de jury est programmée au jeudi 21 mars matin sous réserve d