Secrétaire de Direction - Paris e, France - OVE

OVE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de contrat
- CDI - Expérience
- Aucun
- Niveau d'étude
- Lieu de travail
- OVE - EHPAD Centre Robert Doisneau à PARIS
- Date
- A partir du 06/02/2023
- Date de création
- 23/01/2023

**Qui sommes nous**:
Créée en 1944, sous l'égide d'Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d'abord pris en charge des enfants victimes de la guerre.
Ses valeurs sont fondées sur le refus de l'exclusion.

Aujourd'hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les secteurs du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de l'hébergement d'urgence.

Elle s'appuie sur la compétence de plus de 2500 salariés. Si vous souhaitez vous engager au service des personnes fragiles, rejoignez-nous.

**L'établissement**:
L'Ehpad offre un accueil médicalisé à destination de personnes âgées dépendantes ou autonomes, seules ou en couple, pour des séjours temporaires ou de longue durée. Il propose également des séjours de courte durée, dits séjours de répit, destinés à soulager les aidants (vacances, absence d'un proche, week-end ) L'ehpad dispose d'une unité de vie protégée pour des personnes souffrant de désorientation ou de maladie de type Alzheimer. Il est situé au cœur du 18e arrdt., desservi par le

**Mission**:
Vos Missions:

- Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d'optimiser la gestion de l'activité,
- Vous participez et organisez l'accueil physique ou téléphonique,
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis médico-éducatifs des personnes accueillies ),le suivi du matériels pour le bon fonctionnement du service,
- Vous réalisez ou mettez à jour des documents et des courriers, parfois complexes, nécessitant une maîtrise d'outils bureautiques,
- Vous organisez matériellement les réunions et les formations.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

**Vos Missions**:

- Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d'optimiser la gestion de l'activité,
- Vous participez et organisez l'accueil physique ou téléphonique,
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis médico-éducatifs des personnes accueillies ),le suivi du matériels pour le bon fonctionnement du service,
- Vous réalisez ou mettez à jour des documents et des courriers, parfois complexes, nécessitant une maîtrise d'outils bureautiques,
- Vous organisez matériellement les réunions et les formations.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

**Profil**: Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat. Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.