Assistant Commercial Et Adv Junior - Paris, France - COMPAGNIE INTERNATIONALE DE MAINTENANCE

COMPAGNIE INTERNATIONALE DE MAINTENANCE
COMPAGNIE INTERNATIONALE DE MAINTENANCE
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Missions**
- **Avant-vente**_
- Elabore et tient le planning des affaires du Regional Manager (délai, rdv clés etc.).
- Est associé au reporting hebdo réalisé avec le Regional Manager
- Enregistrement des demandes de prix des Clients par la création des dossiers d'affaires dans le logiciel SAGE X3
- Recherche et identifie des items et sélections des Fournisseurs à interroger
- Lance les consultations Fournisseurs
- Relance et assure le suivi des Fournisseurs, relance tiers.
- Prépare les offres technico-commerciales Clients
- Est responsable de la finalisation dans la mise en forme des offres et les transmet aux Clients
- En coordination avec le Regional Manager, rédige les soumissions dans le cadre d'Appels d'Offres internationaux
- Demande les ouvertures de cautions de soumission
- Transmet les offres au Client en respectant les dates limites de remise des offres
- Est garant de la tenue et respect du planning des offres
- Organise les réceptions produits demandées par les Clients ou organismes tiers mandatés par les Clients
- A la demande du Regional Manager, peut être amené à se déplacer chez les Clients et Fournisseurs en France ou à l'étranger
- Peut être amené à participer à des salons professionnels en France ou à l'étranger
- **Administration des ventes**_
- Assiste le Regional Manager pour organiser et réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client et leur complet paiement.
- Vérifie les termes contractuels mis en place par le Regional Manager
- Réalise l'interface entre les clients, les services internes (commercial, magasin, comptabilité, informatique...) et les intervenants externes (fournisseurs, transporteurs, agences d'inspection, autres tiers,...) de l'entreprise.
- En coordination avec la Direction Commerciale et sous l'autorité du Regional Manager met en œuvre les opérations de gestion des contrats de vente,
- S'assure du bon respect des processus administratifs

**L'assistant a en charge la partie administrative du cycle de vente et intervient concrètement sur les missions suivantes**:

- Traitement des commandes des Clients
- Enregistrement des commandes dans X3
- Mise en place des cautions de bonne exécution, de garantie
- Transmission des commandes aux Fournisseurs sélectionnés par le Regional Manager
- Echanges de mise au point des commandes avec les Fournisseurs et Clients (Revue de Contrats)
- Suivi des livraisons, des relances Fournisseurs
- Prépare les documents d'expédition pour remise en banque dans le cadre de remises documentaires (Lettres de Crédit)

**D'une façon générale, l'Assistant doit s'assurer**:

- **Du respect des délais convenus avec les Fournisseurs et annoncés aux Clients**:

- **Du respect de la qualité du service**:

- **Des facturations / expéditions**:

- **Du suivi des paiements Clients et Fournisseurs**

**Profil**
- De formation type **BTS Commerce International **ou équivalente, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire idéalement acquise dans un **environnement international.**:

- Utilisation des outils de bureautiques comme WORLD, EXCEL, POWER POINT et logiciels spécifiques utilisés par l'entreprise (SAGE X3).
- Connaissances du **commerce international, des Incoterms et des procédures douanières et documentaires.**:

- Connaissances des processus de paiement liés aux Lettres de Crédit
- Anglais opérationnel
- Savoir anticiper les dérives, être en alerte des délais, organisé, rigoureux.

**Avantages**:
Le poste à pourvoir est en CDI. Un accord de télétravail est en place dans la société, vous bénéficiez de 8 jours de RTT, d une mutuelle famille avec prise en charge à 60% par l employeur, ainsi que d un contrat épargne retraite.

Le salaire annuel brut fixe est réparti sur 13 mois, assorti d une prime annuelle en fonction des résultats de la société.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Évry)
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