Responsable Administratif - Mandelieu-la-Napoule, France - SIGNORINI TARTUFI

SIGNORINI TARTUFI

Entreprise vérifiée

Mandelieu-la-Napoule, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Signorini TARTUFI, spécialiste de la Truffe et leader en France, recherche un(e) Responsable Administratif en **CDI. (39h)**

Avec plus de 50 boutiques en France et en Europe, vous intégrerez un groupe familial d'envergure internationale capable de vous proposer diverses opportunités professionnelles.

**Description du poste Responsable Administratif** **(F/H)**:
Au sein du service secrétariat composé de 3 personnes et sous la responsabilité de la Direction, vous prenez vos fonctions au sein d'une équipe qui vous accompagne sur la prise en main de vos dossiers:

- **Management**
- Gestion du service Secrétariat et de l'équipe travaux (planning, tâches, organisation du service,)
- Participation au CODIR
- Rédaction du compte rendu
- **Administratif**
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer pour le bureau
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers professionnels,...
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...)
- Traduire et interpréter les divers documents échangés (courriers, mails, etc.) ainsi que les conversations en langues étrangères (lors de réunions par exemple).
- S'occuper du standard téléphonique et se charger tout particulièrement des appels venant de l'étranger.
- S'occuper de la gestion quotidienne avec la Direction, en répondant aux mails, prenant des informations et en fixant des rendez-vous.

► Sans que cette description des principales missions, ne soit limitative.

Vous êtes encadré(e) et formé(e) au quotidien en vue d'acquérir de l'autonomie et gagner en compétences et responsabilités.

Ce poste, basé à Mandelieu (06) est à pourvoir dans le cadre d'un **CDI 39 heures.**

La rémunération brute mensuelle est comprise à partir de 2500€ **variable en fonction de votre profil/ expérience.**

**Vous bénéficiez également d'une mutuelle/prévoyance prise à 50% et de vos vendredis après-midi.**

**Profil recherché**:

- Formation : BTS (Bac+2) ou DUT gestion PME PMI avec une première expérience professionnelle.
- Bonne maîtrise des outils du pack office (Word, Excel, Outlook, )
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe requis.
- Intégrité, rigueur, constance, sens de l'organisation, et discrétion indispensable.
- La maitrise de l'anglais est indispensable.

Et bien sûr, vous êtes sympathique, souriant(e), motivé(e)

Chez Signorini TARTUFI, nous ne travaillons pas main dans la main, mais faisons partie de la même main, on vous attend le plus rapidement possible, et pour une durée indéterminée

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2023