Assistant(E) Administrative Et Financier(E) - Soliers, France - VOIRIES SERVICES

Description

Notre groupe recherche un(e) Assistant(e) administrative et Financier(e) pour rejoindre l'équipe.

Les compétences recquises pour ce poste sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des mails
- Organiser et coordonner les plannings des opérateurs via le standard (gestion des priorités)
- Prise de rendez-vous clients et alimenter le planning avec le maximum d'informations Communiquer et informer les opérateurs et la direction des changement de planning Organiser les dossiers clients, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver Remplir le tableau sur les créances clients / Faire les relances d'impayées
- Faire les remises de chèques
- Rédaction et envoi des devis et factures
- Enregistrement des règlements "lettrage" (remises de chèques, espèces et carte bancaire) / Enregistrement des notes de frais.

Savoir être : Rigueur - sens des priorités - dynamisme - connaissance des outils bureautiques et logiciels : sage chorus mistral - discrétion - qualités rédactionnelles.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 26 500,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/03/2024