Logisticien (H/F) - Bobigny, France - Hôpital Avicenne

Hôpital Avicenne

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Horaires de

**Détails**: A
**8h30-16h00 travail**: Repos : W.E. et jours fériés
ctivités transversales sur 3 unités de soins (Médecine Interne H5, Rhumatologie et Dermatologie)
ACTIVITES

**Missions Générales**:

- Activités transversales sur 3 unités de soins


- Assurer l'approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement


- Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements, afin d'optimiser leur disponibilité et l'efficacité de leur fonctionnement

**Missions Permanentes**:

- Approvisionnement : 

O Assurer la gestion des commandes en respectant les différents circuits d'approvisionnement des
équipements et consommables dits en stock et hors stock (circuit hôtelier, dispositifs médicaux, tri)
O Assurer la gestion des commandes en papèterie/fournitures de bureaux pour chacun des secteurs sous sa responsabilité en lien avec les besoins des utilisateurs
- Gestion des flux / stocks / produits : 

O Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs
O Assurer et optimiser le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des
différents circuits d'approvisionnement en vigueur dans l'établissement
O Assurer les réapprovisionnements d'urgence
O Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
O Décartonner les livraisons et en assurer le rangement en collaboration avec les équipes des services
demandeurs
O Participer à la vérification des péremptions et à l'organisation en plein/vide
O Entretenir les espaces de stockage
O Assurer l'approvisionnement des fluides médicaux
- Economie / Achat / Marché : 

O En association avec le Cadre de santé et les utilisateurs, formaliser l'expression d'un besoin d'achat dans le cadre d'un marché et passer les Demandes d'Achat (DA) ou les Demandes de Réservation sur Stock (DRS)
dans le respect de la réglementation relative aux marchés publics.
O En association avec le Cadre de santé et les utilisateurs, formaliser l'expression d'un besoin d'achat hors marché dans le cadre d'une procédure dérogatoire
- Maintenance des équipements : 
- Equipements biomédicaux : 

O Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant, priorisation et transmission d'un plan
prévisionnel d'équipements biomédicaux chiffré aux CPDMU et CADMU pour arbitrage final
**O Rechercher le matériel adapté aux besoins des services**: devis, comparatif technique, en lien avec la Cadre Expert Conseiller en organisation
- En cas de panne d'un matériel biomédical : 

O Identifier la panne (peut assurer de petites opérations de maintenance : piles, Remise à zéro )
O Saisir la Demande d'Intervention (DI) dans SAP
O Assurer le transport du matériel vers le service du biomédical
O Prévoir le remplacement temporaire du matériel
O Informer les utilisateurs de l'indisponibilité du matériel et de l'utilisation du matériel de remplacement O Assurer la traçabilité de la matériovigilance
- Maintenance préventive : 

O Vérifier, en lien avec le biomédical, les dates de révision et de maintenance programmées sur l'année et
alerter si retard
- Lors de la réception de nouveaux matériels, participer à la mise en service par une ou des actions d'information, de communication, de formation ciblées en lien avec le technicien biomédical
- Participer à la mise à jour de l'inventaire en lien avec le service de biomédical
- En cas d'alerte de matériovigilance, retirer le matériel ou le dispositif médical concerné et assurer la traçabilité. - En cas de dysfonctionnement constaté sur un appareil, alerter le service biomédical
- Equipements et matériels à caractère hôtelier et technique : 

O En cas de panne d'un matériel technique ou hôtelier, identifier la panne et saisir la Demande d'Intervention (DI)
O Transmette aux services techniques les références des matériels à défalquer pour mise à jour de l'inventaire
O Réceptionner le nouveau matériel et s'assurer de son inscription dans l'inventaire
- Informatique et système d'information : 

O En cas de déménagement de matériel informatique, rédiger et transmettre une fiche de transfert au
technicien informatique gérant les postes de travail via SMAX
O En cas de panne ou de dysfonctionnement, faire appel à la hotline informatique, rédiger et transmettre une demande d'intervention via SMAX et suivre cette demande
- Activités spécifiques : 

**O Plan de crise sanitaire**: participer à l'organisation logistique des unités de soins / DMU en cas de plan blanc

COMPETENCES

Savoir faire requis
- Economie