Assistant de Gestion - Lyon, France - FRPH AUTOMOBILES

FRPH AUTOMOBILES

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Offre d'emploi : Assistant administrative (H/F) chez FRPH Automobiles**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**À propos de FRPH Automobiles**:
FRPH Automobiles est une entreprise dynamique en plein essor dans le secteur automobile. Depuis notre fondation, nous nous sommes engagés à fournir des services et produits de qualité supérieure à nos clients. Notre entreprise en pleine croissance est en constante recherche d'innovation et de développement, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et gratifiant.

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant Administrative (H/F) chez FRPH Automobiles, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et la coordination des activités administratives de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

**Responsabilités principales**:
**Achat de Fournitures**:

- Approvisionnement en fournitures administratives, produits d'hygiène, produits Lucia, articles de pharmacie et café.

**Alarme et Sécurité**:

- Supervision et coordination des systèmes d'alarme et des mesures de sécurité.

**Gestion du Parc Automobile FRPH**:

- Organisation et gestion des aspects liés au parc automobile de FRPH.

**Gestion des Contrats Administratifs**:

- Gestion des contrats et abonnements divers tels que boîte postale, téléphonie, internet, énergie (gaz, électricité, eau, chauffage urbain), carburant, assurances, baux, taxe foncière, contrats avec des marques spécifiques (Sidexa, Winmotor), et logiciels spécialisés (Planning PME, TPE, DMS Renault).
- Coordination des activités liées à nos fournisseurs

**Gestion Informatique**:

- Administration du parc informatique incluant licences, matériels, antivirus.
- Gestion des boîtes mails, installation de nouveaux postes, et administration du Drive.
- Coordination des logiciels utilisés par différents départements.

**Contrôles et Déclarations Annuels**:

- Suivi et réalisation des contrôles annuels tels que les extincteurs, les systèmes électriques, les déclarations TLPE, OPERAT (consommation d'énergie).

**Gestion de la Téléphonie**:

- Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes et suivi des erreurs éventuelles.

**Gestion du Courrier**:

- Gestion du réapprovisionnement en timbres.
- Envoi du courrier et des recommandés si nécessaire.
- Gestion des courriers à caractère litigieux.

**Relations avec nos marques**:

- Coordonner les relations avec les marques de nos entités

**Arrivée et Départ des Salariés Administratifs**:

- Accueil des nouveaux salariés administratifs en fournissant le matériel nécessaire (ordinateur, accessoires, logiciels, vêtements de travail, etc.).
- Gestion du départ des salariés, récupération du matériel et mise à jour des différents outils et accès.

**Exigences du poste**:

- Expérience préalable sur ce poste ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de grandes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

**Ce que nous offrons**:
FRPH Automobiles s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et dynamique. Vous aurez l'opportunité de contribuer à une entreprise en pleine croissance, tout en développant vos compétences professionnelles au sein d'une équipe passionnée et dévouée. Nous offrons également des perspectives d'avancement professionnel et des avantages compétitifs.

Si vous êtes une personne motivée, passionnée par le secteur automobile et prête à relever ce défi stimulant, rejoignez-nous chez FRPH Automobiles

**Comment postuler**:
Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ à 3 302,44€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel