Assistant en Accompagnement Des Carrières - Arras, France - Université d'Artois

Université d'Artois

Entreprise vérifiée

Arras, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue **(FCU) et dix-sept **centres de recherche**.
Depuis sa création en **1992**, l'Université d'Artois s'impose comme un acteur de **promotion sociale** et bénéficie d'un environnement convivial et stimulant propice aux **études** et à la **culture**.

Placée sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d'un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d'investissements.

Le service de la Formation Continue Universitaire de l'Université d'Artois, recrute un(e) Assistant(e) en Accompagnement des Carrières dont les missions seront les suivantes:

- Accueillir, informer et orienter _(physique, téléphonique, mail)_ les publics liés aux activités du Pôle Accompagnement des Carrières _(VAE, bilan de compétences, VAPP, parcours mixte)_
- Tenir les agendas des 3 conseillères et gérer leurs déplacements
- Mettre à jour une base de données spécifique _(FCA Manager, etc.)_
- Rédiger et mettre en forme des courriers _(courrier d'acceptation, convocation pour le jury, etc.)_
- Etablir et transmettre les documents nécessaires au paiement des référents pédagogiques et professionnels
- Participer à la logistique des jurys VAE, des événementiels et des différentes réunions
- Etablir les documents nécessaires à la réalisation des bons de commandes
- Participer aux manifestations susceptibles de promouvoir l'activité de la FCU avec notamment l'animation des RIC (Réunions d'Information Collectives)
- Veiller au respect des procédures mises en place dans le cadre de la qualité

Savoirs:

- Connaître la règlementation de la formation professionnelle
- Maîtriser les TIC et l'outil informatique

Savoir-faire:

- Maîtriser les techniques d'accueil
- Analyser les demandes
- Orienter vers d'autres structures le cas échéant
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Organiser et planifier ses activités
- Gérer les urgences
- Travailler en équipe

Savoir-être:

- Être à l'écoute
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir gérer les priorités
- Savoir travailler dans l'urgence
- Être organisé et rigoureux
- Être polyvalent
- Savoir prendre des initiatives ou des responsabilités le cas échéant en cas d'absence du supérieur hiérarchique

**Contrat CDD du 17 juin 2024 au 04 mars En remplacement d'un agent en congé de maternité**

**Rémunération brute: €**

**_ Attribution d'un prime mensuelle de 97.97 euros (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an sans interruption avec l'Université d'Artois)._**

2+ years