Gestionnaire Administratif - Paris, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestionnaire administratif F/H**

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements

et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de
recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD

**Catégorie **B

**Corps **TR - Technicien de recherche

**BAP **J

**Emploi-Type **Technicien en gestion administrative

**RIFSEEP (régime **Fonction : Technicien de domaine fonctionnel

**indemnitaire **Domaine : Financier et comptable

**fonctionnaire) **Groupe : 2

**Département d'accueil**

**Département **DEPARTEMENT DES AFFAIRES FINANCIERES

**A propos du **Le Département des Affaires Financières (DAF) vient en soutien de la stratégie scientifique

**Département **portée par la Direction Générale ; il définit, pilote et met en œuvre la politique de financement

de la recherche.

**Directrice **Laurianne CRUZOL

**Adresse **101, rue de Tolbiac Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Gestionnaire administratif F/H

**Description du poste**

**Mission principale**:
Au sein de la Cellule Tiers du Département des Affaires financières de l'Inserm, vous êtes est en charge de la

saisie/modification des fournisseurs et clients de l'Etablissement au niveau national, ainsi que de leurs coordonnées

bancaires, dans l'outil de gestion financière et comptable de l'Inserm (SAFIr).

Ce fichier national regroupe les fournisseurs et les clients français, européens et internationaux et les bénéficiaires de

frais de déplacement. Sa tenue conditionne la bonne exécution des dépenses et des recettes de l'Etablissement.

La personne recrutée réalise son activité en étroite relation avec les services financiers des Délégations Régionales

et notamment les Administrateurs SAFIr en Région.

**Activités principales**:

- Réceptionner les documents à traiter,
- Vérifier l'exactitude des informations reçues, et notamment la raison sociale, le numéro d'identification du tiers,

son adresse, ses caractéristiques et ses coordonnées bancaires,
- Numérisation et archivage des documents reçus après leur validation,
- Enregistrement des données alphanumériques dans SAFIr pour le compte d'une ou plusieurs Délégations

Régionales,
- Transmission à la demande des pièces archivées pour contrôle à postériori.

**Spécificité(s) et environnement du poste**:

- Pas de contrainte particulière

**Description du profil**

**Connaissances**:

- Bonne connaissance des logiciels bureautiques courants,
- La connaissance de SAFIr ou d'un ERP équivalent sous Oracle e-business Suite serait un plus,
- La connaissance des différents types de sociétés et de leurs droits associés serait un plus.

**Savoir-faire**:

- Excellentes capacités de concentration et d'organisation,
- Rigueur, méthode,
- Respect des impératifs de production, comme les délais et le nombre,
- Respect de la confidentialité des données traitées,
- Recherche des consignes à suivre,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, internet).

**Aptitudes**:

- Capacité à réaliser l'enregistrement de données par numérisation de document,
- Capacité à procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents,
- Capacités d'adaptation aux évolutions,
- Capacité à travailler en équipe,
- Réactivité,
- Capacité à faire preuve d'autonomie.

**Expérience(s) souhaité(s)**:

- Expérience en gestion des administrations et assistanat.

**Niveau de diplôme et formation(s)**:

- Bac à bac +2 en gestion des entreprises et des administrations.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Gestionnaire administratif F/H

**Informations Générales**

**Date de prise