Assistant administratif F/H - Paris, France - Synergie Paris Tertiaire

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client est une filiale de Natixis Assurances, qui est une compagnie d'assurance-vie créée en 1982 pour proposer des contrats d'épargne et de retraite aux clients des Banques Populaires.Au sein du Secrétariat Général, l'équipe Expertise et Travaux a pour mission, en lien avec le service juridique, de coordonner la reprise de chantiers. En tant qu'assistant administratif expertise et travaux.

Vos missions seront les suivantes :

-Mettre à jour le suivi, tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord
-Vous planifiez les réunions
-Vous informez les bénéficiaires sur l'avancée de leur dossier
-Vous effectuez la saisie et la mise en forme de documents
-Vous procédez à l'archivage et au classement
-Vous menez des recherches documentaires en appui de l'équipe Expertise travaux.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes de nature à être réactif(ve) et avez le sens du résultat.
Vous disposez idéalement de connaissance dans la construction et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)