Office Manager/assistant(E) Personnel(Le) - Paris e, France - PNO Consultants B.V.

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau parisien. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.

**A propos de l'entreprise**

PNO Consultants est le leader européen du conseil en stratégie et financement public de l'innovation. Fort de ses 500 experts et implantés dans 9 pays d'Europe, PNO Consultants accompagne les entreprises innovantes dans leurs demandes de subventions et leur gestion de projet.

**Les missions**
- **Gestion du bureau**: Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau
- **Soutien administratif**: Fournir une assistance administrative à la direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les voyages et en préparant des rapports, des présentations et de la correspondance
- **Soutien à l'équipe**: Collaborer avec les collègues pour fournir un soutien administratif et contribuer à un environnement de travail positif
- **Communication**: Servir de point de contact principal, à la fois en interne et en externe
- **Gestion de documents**: Organiser et maintenir les fichiers, dossiers et documents de bureau, assurant une récupération efficace et la conformité avec les réglementations de protection des données
- **Coordination d'événements**: Planifier et exécuter des événements d'équipe, des réunions et des conférences
- **Soutien financier**: Aider aux tâches financières de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la surveillance du budget
- **Coordination de voyages**: Organiser les itinéraires de voyage et les hébergements pour les employés et les visiteurs

**Votre profil**
- **Expérience**: Une expérience préalable en gestion de bureau, en soutien administratif ou dans un rôle similaire est fortement souhaitable
- **Bilinguisme**: La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour une communication efficace
- **Compétences organisationnelles**: Des capacités organisationnelles exceptionnelles et une attention particulière aux détails pour gérer plusieurs tâches en parallèle et hiérarchiser les délais efficacement dans un environnement dynamique
- **Compétences en communication**: D'excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec des personnes de tous les niveaux de l'organisation et des parties prenantes externes
- **Proactivité**: Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et résoudre les problèmes de manière indépendante

**Contact**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail