Assistant Administration des ventes immobilières F/H - Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France - Seqens

Description

L'entreprise Seqens (Groupe Action Logement) recherche un Assistant administration des ventes immobilières (F/H) pour un contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement en congé maternité.

Au sein de la Direction des ventes et rattaché à la Directrice des Ventes, l'Assistant administration des ventes (F/H) prend en charge la gestion et le suivi administratif des opérations de ventes.

Vos missions :

• Participer à la préparation des lancements en binôme avec le chargé des ventes, collecte les documents nécessaires (financiers et juridiques)
• Constituer la data room sur notre outil dédié
• Préparer les réunions publiques d'information
• Effectuer le suivi et la mise à jour des diagnostics réglementaires et produit les documents annexés à la vente
• Assurer le suivi des parutions des annonces des logements vacants (annonces légales, annonces internet,...)
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaire, géomètre, syndic, services internes : direction départementale, gestion clientèle)
• Assurer le suivi des ventes depuis l'acceptation de l'offre jusqu'à la régularisation des actes authentiques (suivi du financement et relances notaires)
• Effectuer un reporting de l'activité en renseignant l'outil de gestion des ventes UP by Cellance
• Gérer le secrétariat classique : rédaction de courriers divers, classement, etc ...
• Gérer les demandes de mainlevées d'hypothèques
• Effectuer les comptes-rendus des réunions de Direction
• Suivre et gérer les factures de nos prestataires (notaire, commercialisateur,)

Profil recherché :

De formation Bac+2/3 (administration/ gestion / droit), vous avez acquis une expérience significative idéalement en étude notariale, chez un syndic ou chez un bailleur social.

Connaître le processus d'une vente d'un bien immobilier.

Rigueur, organisation, autonomie.

Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.

Réactif, prises d'initiatives et bon relationnel.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Seqens vous propose :

6 semaines de congés payés

JDR ou RTT (selon statut)

Restaurant Inter-Entreprises (selon le site)

Carte Ticket Restaurant (selon le site)

Accord télétravail (selon le poste)

Intéressement

Prime de vacances

PEG et PERCOL avec abondement

CSE

Accord mobilité durable

Parking voitures et vélos (selon le site)

Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus (selon le site)

Horaires flexibles ou Forfait jours (selon le poste)