Sponsorship & Partnership Relations Coordinator - Villeurbanne, France - worldskills 2024

worldskills 2024

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FICHE DE POSTE

WORLDSKILLS LYON 2024

**SPONSORSHIP AND PARTNERSHIP RELATIONS COORDINATOR / CHARGE RELATIONS PARTENAIRES**

CONTEXTE
Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.

Cette compétition, unique en son genre, s'apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d'avenir, de service et de création artistique pour atteindre l'excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

Afin de préparer ces échéances, le Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 souhaite recruter au sein de la direction fonctionnelle Sponsors & Partenariats WSL2024, une Chargée d'activation Partenaires WSL2024.

**DESCRIPTION DU POSTE**
Sous la responsabilité du Manager du département Relationship au sein de la Direction Sponsorship and Partnership, le ou la Sponsorship and Partnership Relations Coordinator a pour missions principales de:

- Etablir de solides relations avec les partenaires gérés par le département ainsi qu'avec les autres départements de Worldskills Lyon 2024,
- Répondre aux besoins et attentes du quotidien des partenaires gérés par le département.
- Contribuer à créer un élan de mobilisation autour de Worldskills Lyon 2024

**ACTIVITES**
- Etablir, maintenir et renforcer les relations avec les partenaires qui lui sont attribués:

- Mettre en place une relation de proximité avec les partenaires de son secteur afin de comprendre leurs enjeux et d'apporter un service personnalisé
- Développer et préserver une relation étroite avec les points d'entrée opérationnels des partenaires gérés par le département
- Être la première interface pour l'ensemble des demandes qui parviennent au département:

- Traiter les demandes qui parviennent au département Relationship
- Participer aux réunions préparatoires des actions et en assurer un compte rendu efficace
- Assurer le suivi et apporter des réponses claires relatives aux dossiers en cours
- Coordonner la relation technique entre les sponsors et la Direction de la competition
- Rester en veille sur les activités et l'environnement des Partenaires gérés par le département.
- Contribution active au développement global du programme des partenaires:

- Mise en place et coordination de sujets développés par le département (Exemples : WorldSkills Expo WSL 2024, Soirée Sponsors VIP, etc.)
- Coordonner le suivi administratif de la relation partenariale:

- Contribution à la rédaction des contrats
- Coordination et suivi du recouvrement des partenaires
- Mise à jour et optimisation de l'outil CRM Sales Force. Des travaux de collaboration étant à envisager avec Worldskills Internationnal sur ce sujet.

Pour les besoins fluctuants de sa missions, la (le) chargé(e) des relations partenaires sera potentiellement amené(e) à couvrir d'autres missions complémentaires à celles-ci en accord avec son manager

**PROFIL**
Bac + 4/5 en commerce ou marketing

Expérience dans la gestion de sponsors et de relations clients

Anglais courant - écrit, oral

Maîtrise des outils bureautiques Word Excel Power Point

Expérience d'utilisation de CRM (Customer Relationship Management)

Expérience en accompagnement de Partenaires /sponsors

**COMPETENCES - SAVOIRS ETRE**
Participation réussie à la gestion de projets évènementiels

Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral

Aptitude à travailler dans un environnement Challengeant

Gestion du stress et des priorités

Diplomatie, tact et discrétion

Disponibilité et écoute

**TYPE DE CONTRAT**
Poste basé à Villeurbanne (69)

CDD temps plein jusqu'au 31/10/2023

Déplacements internationaux éventuels

**Description de l'entreprise**

La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l'employabilité et l'épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd'hui et dans le futur.Lancé en octobre 2021, le Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 est l'entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills au niveau national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d'organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International qui la régit.Bien plus qu'une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d'événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d'engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenan