Alternant Assistant Communication - Beauvais, France - PROCH'EMPLOI Beauvaisis

PROCH'EMPLOI Beauvaisis

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Proch'emploi recherche pour un organisme de formation un alternant en tant qu'assistant de communication.

La structure est un collectif pluridisciplinaire d'intervenants professionnels engagée au service du développement des compétences, de l'innovation et qui a pour objectif
de répondre aux besoins de formations du secteur de la fonction publique et du secteur privé.

La personne recrutée sera adjointe du directeur et responsable de la communication du centre de formation.

Responsabilités:

- Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents
administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la
démarche de la certification Qualiopi.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants):
répondre aux appels téléphoniques, gérer les mails et courriers entrants et sortants.
- Assurer la logistique des formations (location de salle, formateur, réservation hôtel)
- Suivre les dossiers administratifs clients : assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux formations, de la conception du devis à la réalisation des attestations de fin de
formation en relais avec l'assistant(e) administratif.
- Mise à jour des dossiers clients sur le drive
- Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques de
l'organisme : mise à jour du bilan pédagogique et financier annuel de l'entreprise et sur le site de la DIRECCTE, EDOF, Pôle emploi, FORPREV.
- Rédiger des rapports internes (Compte rendu de réunion, rapport de fin de formation)
- Gérer les réseaux sociaux et le site internet de l'organisme
- Participer à l'organisation d'événements et de salons professionnels
- Etablir le reporting et analyser les statistiques des réseaux sociaux chaque mois
- Réalisation de reportage photo / vidéo & montage vidéo
- Effectuer une veille permanente des organismes en lien avec les thématiques
- Assurer le suivi des actions marketing (suivi des contacts clients, analyse des résultats)
- Participer à la création et à la mise à jour des outils de communication
- Travailler la sauvegarde périodique des données de la structure
- Engager la démarche RGPD de l'entreprise

Votre profil:

- Vous préparez un diplôme de niveau bac +2/+3 en Management, secrétariat, Gestion
administrative, Communication, Marketing ou équivalent.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigeur et vous êtes organisé
- Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe et de la syntaxe
- Vous maîtriser le pack office, l'outil informatique CANVA ou la suite Adobe et
également la gestion de Wordpress et le CEO

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 19 530,74€ à 38 366,84€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person