Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F) - Pantin, France - HERMES SELLIER

HERMES SELLIER

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le titulaire reporte au Directeur des Ressources Humaines
**Finalité du poste**

Assister le DRH, en facilitant l'exercice de ses fonctions. Assister également l'équipe RH sur des sujets transversaux.

**Principales activités**
- Gérer l'agenda du Directeur et coordonner les rendez-vous
- Préparer les réunions (réserver les salles, les déjeuners, le matériel), les dossiers en vue des réunions
- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques
- Classer les dossiers et les archiver
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Organiser les déplacements du Directeur (demande de billets électroniques, réservation de billets de train/avion, location de voiture, réservation d'hôtel) et ponctuellement de l'équipe (séminaires, etc )
- Prendre en charge l'organisation ou la coordination d'évènements
- Suivre le budget du département : saisie, gestion des factures dans MEO/notes de frais, alimenter la base de données, préparer un point mensuel (réalisé/budget)
- Gérer la base documentaire RH
- Mettre en œuvre les processus administratifs RH
- Assurer un reporting mensuel RH en collectant les informations auprès de la communauté RH-HMS
- Assurer la gestion logistique du service (commandes de fournitures/matériel, etc )
- Accompagner l'équipe sur des besoins opérationnels ou des sujets transverses
- Réalise et/ou met à jour des présentations pour différentes interventions (réunions stratégiques, formations, comités divers )
- Suivi flotte automobile HMS (attribution, suivi des commandes en lien avec HSG)

**Profil et compétences**

Expérience confirmée en Assistanat de Direction (minimum 5 ans) dans un environnement exigeant.

La connaissance d'un environnement RH est un plus.

Fiabilité, rigueur et précision dans le suivi des dossiers et l'organisation

Confidentialité et discrétion

Excellent sens relationnel

Esprit d'équipe et bonne humeur

Disponibilité

Souplesse et adaptabilité, capacité à évoluer dans un environnement changeant

Qualités d'anticipation et réactivité

Capacité d'organisation et autonomie

Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Qualités rédactionnelles et orthographe

**Critères de réussite**

Etre un lien entre les différents membres des équipes, un facilitateur

Réactivité

Fiabilité, rigueur et précision dans le suivi des dossiers et l'organisation
- Contract type:
Regular position
- Country:
France
- City:
PANTIN
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Minimum 3 years
- Company:
HERMES SELLIER