Responsable Du Service Accueil - Choisy-le-Roi, France - Ville de Choisy-le-Roi

Ville de Choisy-le-Roi
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Entreprise vérifiée
Choisy-le-Roi, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière **:Administrative**

Métier **:Ressources humaines**

Catégorie **:A ou B selon profil**

**Attaché territorial**

**ou Rédacteur territorial**

CDD 12 mois

Lieu **:CHOISY-LE-ROI**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:Première expérience**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:12/05/2024**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL - COURRIER - MÉDIATION NUMÉRIQUE H/F

**Ce poste est à pourvoir à CHOISY-LE-ROI. Nous recrutons pour Ville de Choisy-le-Roi**
**Responsable du service accueil - courrier - médiation numérique H/F**
- Afin de proposer un service public de qualité et accessible à toutes et tous, la mairie de Choisy-le-Roi accueille les usagers du lundi au samedi matin. Avec plus d'une centaine de visites, 130 courriers reçus par jour, le service accueil - courrier - médiation numérique s'est structuré autour d'un objectif commun : simplifier le parcours administratif du public.
- 3 pôles, 3 rôles:
- Apporter un premier niveau de réponse à l'usager et l'orienter dans ses démarches ;
- Assurer une distribution efficiente et rapide du courrier entrant et sortant afin de réduire les délais de traitements ;
- Accompagner les personnes éloignées des outils numériques afin de réaliser leurs démarches et gagner en autonomie.

Vous souhaitez participer à son bon fonctionnement - Cette offre peut vous intéresser Nous recherchons activement un responsable du service accueil - courrier - médiation numérique.
- Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint en charge de la culture et de la vie locale, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie publique en lien avec les activités du service. Vous organisez et pilotez l'activité, avec l'appui du responsable adjoint en charge du pôle médiation numérique. Vous encadrez et animez une équipe de 21 agents.
- Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que:
- Mettre en place et adapter l'organisation en cohérence avec le projet municipal et les ressources disponibles
- Animer l'équipe en mettant en œuvre l'ensemble des dispositifs de management individuel et collectif
- Répartir, planifier, coordonner et contrôler l'activité
- Garantir un accueil de qualité pour l'ensemble des usagers en lien avec le responsable adjoint
- Etre relais, soutien des équipes face à des publics difficiles / spécifiques (barrière de la langue, comportements inappropriés, etc.)
- Assurer la gestion financière du service
- Suivre l'activité de l'Espace public numérique en lien avec le responsable adjoint
- Contribuer à la participation citoyenne, à la valorisation des activités et au développement des partenariats

Particularités du poste :un samedi matin travaillé par mois en fonction des besoins du service

**Profil recherché**:
RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL - COURRIER - MÉDIATION NUMÉRIQUE H/F
- Formation d'enseignement supérieur et expérience significative sur un poste similaire
- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs champs de compétences respectives
- Connaissance des propositions / formules commerciales de la Poste ou curieux d'en apprendre les rouages
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance souhaitée des outils MAELIS, MELODIE, MAESTRO, ELISE, ANTS, HELIOS, CAF PRO, SYNBIRD et CIRIL Finances
- Aptitudes managériales
- Aptitudes à la gestion de conflit
- Capacités à rendre compte, à l'analyse et à la synthèse, à être force de proposition
- Grande capacité d'écoute, de dialogue et de médiation- EC21096**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL - COURRIER - MÉDIATION NUMÉRIQUE H/F
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants
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