Assistant Administratif - Moulins, France - Mobil'emploi

Mobil'emploi

Entreprise vérifiée

Moulins, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous recherchez du sens dans votre travail, c'est vous que nous recherchons **

Mobil'emploi est une association qui existe depuis 1998 avec pour missions l'information, le diagnostic, le conseil et l'accompagnement des publics en difficultés pour lever les freins liés à la mobilité et favoriser leur insertion professionnelle.

L'association propose un accompagnement personnalisé et peut également préparer et animer des formations/ateliers mobilité et conseiller des acteurs locaux.

**Le service RH du Groupe e est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour l'agence Mobil'emploi de Moulins.**

Le **Groupe e** est constitué de 7 entreprises, de l'**E**conomie **S**ociale et **S**olidaire, complémentaires dans leur vision de l'emploi. Respectueuses de l'Homme et de son environnement, ces entreprises évoluent ensemble pour construire avec vous le monde de demain.

Composé de 4 entreprises associatives**:ADEF**, **ADEF+**, **Galatée** et **Mobil'emploi** et 3 SCOP **:Chronos Intérim**, **Tertiaire Formation Conseil** et **Adhoma**, nous apportons des solutions adaptées à toutes les demandes des chercheurs d'emploi.

Les entreprises du Groupe e sont juridiquement distinctes et permettent d'accompagner tous profils de demandeurs d'emploi. Ainsi, nous proposons à la fois des parcours d'insertion via les associations, des formations, des postes qualifiés en intérim mais aussi des services via les coopératives.

**Description du poste**:
Vous intégrerez l'agence de Moulins dans le but d'accompagner Julie - Coordinatrice Mobil'emploi. À ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne ainsi que des relations auprès des bénéficiaires.

**ACCUEIL ET INFORMATION****:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers concernant l'activité de l'association _(location, conseil en mobilité)_
- Transmettre les messages des usagers aux Conseillers en mobilité
- Vérifier l'éligibilité des demandes et constituer les dossiers des bénéficiaires
- Gérer les mises à disposition de véhicules _(signature du contrat et/ou de la charte, encaissement de caution, prise de RDV avec le garage de l'association)_
- Assurer le suivi des RDV pour dépannage avec le Mécanicien
- Tenir et suivre des tableaux de reporting _(profil du bénéficiaire, situation à l'entrée et à la sortie)_
- Réaliser un suivi régulier de la situation du bénéficiaire au cours de la location
- Enregistrer et classer les documents liés à l'activité

**COMPTABILITÉ****:

- Assurer le suivi des cautions des bénéficiaires _(retenues sur caution, restitutions )_
- Gérer les facturations:

- des locations aux bénéficiaires
- des conseils en mobilité selon les marchés et procédures appliquées
- du FASTT _(suivi des intérimaires, demandes des contrats et attestations de missions auprès des agences d'emploi, enregistrement sur la plateforme, contrôle de conformité et facturation)_
- Traiter les recouvrements des factures, assurer les relances et gérer les contentieux
- Assurer la transmission des éléments au service comptabilité du Groupe e
- Contrôler le service fait et collecter les livrables pour les services publics
- Collecter les factures pour communication au service comptabilité (acquittées ou à régler)

**SUIVI DU PARC DE VÉHICULES****:

- Traiter les commandes de pièces détachées avec le Mécanicien
- Tenir la caisse et gérer les dépôts en banque
- Gérer les déclarations des sinistres et suivre les dossiers _(RDV avec expert, réparation ou épave)_
- Assurer les déclarations de vol au commissariat puis sur le site de l'assurance et suivre les dossiers
- Assurer la bonne transmission des copies des assurances aux bénéficiaires _(suivi et mise à jour) _et leur communiquer en cas de sinistre

**LES MODALITÉS DU POSTE**:

- **CDD 12 mois - 28 heures hebdomadaires**:

- Rémunération : de 11,60 € à 12,00 € bruts de l'heure soit de 1 406 € à 1 454 € bruts mensuels pour 121,24 heures mensuelles
- Avantages salariaux : Titre repas (8€/repas), mutuelle et prévoyance
- Permis B obligatoire - Déplacements ponctuels sur les agences Mobil'emploi du département (03)
- Date prise de poste : dès que possible

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme d'Assistanat de Direction ou en Secrétariat, vous avez idéalement une expérience auprès de publics relevant de l'insertion par l'activité économique.

Organisé(e), doté(e) d'un bon sens de l'accueil et du contact et d'une capacité à jongler entre plusieurs tâches, vous saurez rapidement prendre en main les missions qui vous seront confiées et vous investir dans un ensemblier de l'économie sociale et solidaire.

Profils débutants acceptés.