Assistant(E) Achats Et Logistique - Apt, France - HOLDING GROUP IRSEA

Description

Group IRSEA est un ensemble de sociétés spécialisées dans les interactions entre les êtres-vivants. IRSEA est la société la plus ancienne qui concentre la recherche du groupe. Elle a pour rôle d'observer le vivant et conduit des programmes de recherche sur l'éthologie et la communication chimique entre les êtres-vivants. SIGNS est un laboratoire sémiochimique qui commercialise une partie des produits dérivés de la recherche d'IRSEA, principalement des produits dont les principes actifs sont des analogues de phéromones. Le CECBA est un centre vétérinaire disposant d'une spécialisation reconnue en comportement. Enfin, LES ECURIES IRSEA est une société centrée sur le cheval de sport avec une activité de valorisation mais aussi l'organisation de concours, de spectacles, de formations professionnelles, etc. Il existe de nombreuses synergies entre les entités.

Notre Groupe est en forte croissance en France et à l'international et nous cherchons continuellement à optimiser chacun des processus de gestion. Comptant plus de soixante-dix salariés répartis dans 5 sociétés opérationnelles, vous interviendrez directement au niveau de la HOLDING GROUP IRSEA.

Les responsabilités seront les suivantes sous la supervision de la responsable des achats, Supply Chain & Commerce avec laquelle vous aurez des points réguliers. Vous interviendriez sur 3 axes stratégiques et complémentaires indispensable au bon fonctionnement du service et de vos missions.

**1/Achat / Appro**:
Rationaliser et optimiser les achats entre les sociétés du groupe:

- Récolter, analyser, préparer les besoins d'achats et les soumettre à validation.
- Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats.
- Tenir à jour l'ensemble des tableaux d'achats (produit, prix, variation de prix, etc.), en faire l'analyse et en obtenir l'harmonisation (chaque société doit bénéficier des même avantages).
- Améliorer la gestion des besoins des différentes sociétés du groupe (notamment avec la mise en place de tableaux de récolte des besoins), choisir les fournisseurs partenaires, faire valider par les parties prenantes et gérer l'ensemble des interactions avec le fournisseur/partenaire sélectionné.

Contribuer activement dans le service achat:

- Monter et tenir à jour une base de données reprenant les fournisseurs référents, les prospects et les portefeuilles produits associés. Classer l'ensemble des documents liés à chaque fournisseur dans leur dossier respectif.
- Monter et suivre les statistiques achats sur l'ensemble du portefeuille confiés afin de permettre à la direction d'en sortir une stratégie d'achat pour les années suivantes.
- Suivre les procédures administratives et logistiques des achats.

Gérer, suivre et coordonner les achats/appro entre les sociétés du groupe:

- Saisir les commandes (ou demande d'échantillon) dans le système informatique et les envoyer aux fournisseurs, suivre le bon déroulement des commandes et des livraisons. Vérifier et valider les factures réceptionnées.
- Relancer les fournisseurs afin de respecter les délais annoncés, reporter en cas de retard & être force de proposition afin de trouver des solutions en cas de non-respect.
- Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire.
- Participer au sourcing : lancer des consultations auprès des fournisseurs et des prospects, demander des devis détaillés et chiffrés, exploiter et comparer les offres, faire des propositions argumentées en fonction des offres reçues. Récupérer l'ensemble des documents nécessaires à la prise de décision (fiche produit, fiche technique, certificat d'analyse, date de péremption, etc.)

**2/ Logistique / transport**:

- Faire des demandes de cotation transport auprès de nos transporteurs partenaires.
- Valider et organiser les transports auprès des sites de stockages et/ou site de production.

**Formation**: Bac+2/3 dans le domaine de des achat et/ou logistique. Autodidacte avec une expérience significative dans ces domaines peuvent également être étudié.

**Expérience requise **: 2 ans minimum

**Connaissances requises **:Maitrise parfaite du Pack Office. Des connaissances dans le commerce international serait un véritable atout (incoterms, règles d'importations, règlementations spéciales, etc.) La connaissance de SAGE serait un plus. Le groupe est en plein déploiement du logiciel YOOZ pour gérer les demandes d'achat et les workflows de validation.

**Langues étrangères **:L'anglais écrit et parlé est indispensable pour la tenue des fonctions. Une seconde langue étrangère serait appréciée.

**Type d'emploi **:Temps Plein, CDI35h

**Lieu de travail **:Apt, 84400

**Convention Collective **:Pharmacie - Produits à usage pharmaceutique, parapharmaceutique, vétérinaire (fabrication et commerce)