Assistant Administratif - Montrouge, France - JOBBERRY

JOBBERRY
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Entreprise vérifiée
Montrouge, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Jobberry Immobilier & Construction recherche pour l'un de ses clients, chaîne d'hôtel indépendant reconnue dans toute l'Europe, un Assistant Administratif - Pôle Technique H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basé en région parisienne à Montrouge (92).

LES +:

- Chaîne reconnue en France et en Europe
- Polyvalence des missions quotidiennes
- Poste évolutif en fonction du profil

POSTE
Dans le cadre de leur développement, notre client recrute un Assistant Administratif - Pôle Technique H/F. Sous la responsabilité de la Direction Technique du groupe, vous travaillez de manière opérationnelle avec la Cheffe de projets chargée des déclarations de travaux, de la gestion des enseignes et des bureaux de contrôle ainsi que l'ensemble des collaborateurs du service technique.

Votre rôle : Assurer le suivi administratif des dossiers et être en relation avec les différents services internes : Achats, Comptabilité, Assurances, Informatique, les Hôtels et, en externe, avec les fournisseurs, les entreprises prestataires, les mairies et les bureaux de contrôle.

Vos missions sont les suivantes:

- Constituer conformément les dossiers destinés aux mairies et aux bureaux de contrôle,
- Suivre les dossiers administratifs des prestataires sur la plateforme interne,
- Gérer les commandes des fournisseurs et des prestataires,
- Gérer le courrier entrant et sortant des bureaux parisiens,
- Suivre les commandes, les stocks de fournitures et de consommables et autres prestations de services pour l'ensemble des services des bureaux parisiens ; et toute autre action en lien avec l'intendance des bureaux et le gestionnaire du bâtiment,
- Contrôler et faire respecter l'usage quotidien du matériel et des salles mises à disposition.

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac/Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire avec des missions administratives. Vous avez une certaine maîtrise des outils informatiques : Suite Google / Ms Office, Excel. L'utilisation du logiciel JD Edwards d'Oracle est un plus

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et ainsi votre organisation. Votre relationnel, votre esprit d'équipe ainsi que votre aisance téléphonique feront la différence.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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