Assistant Administratif et Commercial H/F - Saint-Cyr-sur-Loire, France - ACTIFORCES

Description

Implanté en Régions Centre, Poitou-Charentes, Aquitaine, Bretagne et Ile de France, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans. Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du Conseil RH, de l'Accompagnement des mobilités professionnelles et de la Paie.
Et si vous rejoigniez une entreprise tourangelle à taille humaine présente sur les marchés Français et Européens ?

Vous avez envie de rejoindre une équipe solidaire, conviviale ou règne professionnalisme, communication et entraide, nous recrutons un(e) :

Assistant(e) Administratif/ve et Commercial.e
Tours Centre (37)

Intégré(e) au sein d'une équipe d'assistantes et de courtiers (spécialisation en matières premières), vous intervenez en support dans la gestion de leurs transactions quotidiennes.

Vos missions sont :

Assurer l'accueil téléphonique en français et anglais et traiter les demandes clients
Préparer les contrats conclus
Analyser les documents clients, fournisseurs (cahiers des charges, accords et contrats à primes...)
Suivre les dossiers et s'assurer de l'exécution des commandes
Traiter les litiges (logistique, transport, qualité, prix...)
Préparer et diffuser les bulletins d'information (cours des marchés...)
Enregistrer et classer les documents clients dans la GED
Suivre les certifications et référencements des vendeurs
Vérifier la facturation
De formation en commerce, secrétariat, gestion, langues étrangères..., vous disposez d'une expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans un environnement nécessitant une forte réactivité.

Véritable relais, vous avez le sens du service, savez gérer vos priorités, aimez la polyvalence.

Votre Anglais est courant tant à l'écrit qu'à l'oral.

L'aisance sur les outils informatiques bureautiques et orthographe sont impératives.

Atouts : Autonomie / Organisation / Rigueur / Réactivité / Polyvalence / Habileté Relationnelle / Ecoute / Adaptabilité

Les + : Entreprise Tourangelle / Relations internationales / Travail d'équipe et d'entraide

Conditions et avantages :

Poste en CDI
Contrat 35H ou temps partiel
Tickets restaurant
Prime Transports en Commun
Salaire brut annuel 35h00 : 27/30kEUR
Process de recrutement :

Avec le cabinet : Un échange téléphonique suivi d'un passage de tests de personnalité et d'un entretien exploratoire avec la consultante en recrutement.
Avec l'entreprise : Entretien avec le Président et le Vice Président