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Vienne

    Un responsable ou une responsable d'unité du contrôle et de l'optimisation de la chaîne comptable des achats - Vienne, Isère, France - Région Nouvelle-Aquitaine

    Région Nouvelle-Aquitaine
    Région Nouvelle-Aquitaine Vienne, Isère, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    Description

    Missions principales

    Au sein du Pôle Finances et de la Direction Finances et Budget, le ou la responsable d'unité aura pour missions :

  • Organiser, coordonner, animer le travail au sein de l'unité dans le cadre d'un échange continu au sein du service
  • Contrôler la qualité des demandes de paiement et des titres selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place
  • Etablir périodiquement un plan de contrôle et l'adapter au regard des risques identifiés
  • Participer activement à la mise en place de procédures harmonisées sur la chaîne comptable des achats

    • Activités principales

  • Assurer une organisation efficiente en adéquation avec les objectifs fixés et proposer des évolutions en tant que de besoin
  • Planifier l'activité, fixer les objectifs et garantir le respect des délais
  • Garantir un mode de management répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail
  • Accompagner les équipes dans une démarche d'amélioration continue
  • Coordonner et mettre en oeuvre le plan de contrôle.
  • Contrôler, par sondage, les dossiers mis en paiement, en opérant une analyse exhaustive réglementaire et comptable (contenu des actes juridiques, cohérence et pertinence des pièces justificatives, respect des clauses contractuelles, suivi des avances, imputations comptables,...)
  • Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaine de dépenses et de recettes
  • Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à son chef de service
  • Synthétiser et restituer le bilan de ce contrôle auprès des acteurs concernés
  • Emettre des préconisations sur la base des anomalies constatées
  • Proposer toute mesure de simplification de la chaîne de paiement
  • Etre acteur dans la mise en place de la dématérialisation de la chaîne de paiement des marchés
  • Effectuer un contrôle ciblé sur les titres de recettes émis dans le cadre de l'exécution des marchés publics
  • Suivi de dossiers particuliers à la demande du supérieur hiérarchique
  • Participer aux chantiers d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière
  • Organiser les ateliers nécessaires à la demande du supérieur hiérarchique
  • Conseiller les services en matière d'exécution financière des marchés
  • Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées
  • Contribuer à l'élaboration de guides de procédures de contrôle

    • Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

    • Savoirs

  • Bonnes connaissances du fonctionnement et des missions d'une collectivité territoriale
  • Connaissances de l'environnement juridique applicable à la Région
  • Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, management collaboratif, intelligence collective, gestion des conflits)
  • Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.
  • Maîtrise des règles de droit budgétaire et comptable
  • Bonne maîtrise de l'exécution administrative et financière des marchés publics

    • Savoir-faire

  • Piloter, animer et mobiliser une équipe
  • Organiser le travail et gérer les priorités
  • Organiser et animer des ateliers
  • Détecter les anomalies, analyser, rendre compte
  • Formaliser et rédiger des notes, compte-rendu
  • Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
  • Elaborer un argumentaire, des préconisations dans un contexte d'aide à la décision

    • Savoir-être

  • Posture managériale (capacité de communication / d'écoute / empathie et diplomatie / réserve professionnelle)
  • Capacité à travailler en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Aptitude à dialoguer, communiquer
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Force de proposition

    • Moyens mis à disposition

  • Logiciels
  • Matériels de bureautique

    • Spécificités du poste

  • Encadrement: Oui
  • Nombre d'agents encadrés: 5
  • Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
  • CONTACT RH.

    Assistant Achat

    il y a 5 jours

    CONTACT RH. Vienne, France

    Nous recherchons pour un client industriel sur Vienne un Assistant Achat H/F dans le cadre d'un remplacement maladie. · Missions: · - Gestion des approvisionnements : délais, commande, vérification de livraison · - Mise en place des imports d'Asie (contacts transporteurs, documen ...

  • BEAL

    Assistant(E) Achats

    il y a 1 jour

    BEAL Vienne, France

    Responsabilités clés · - Gestion des approvisionnements : délais, commandes, vérification de livraison · - Mise en place des imports d'Asie (contacts transporteurs, documentation) et des containers à destination de Madagascar · - Résolution des litiges fournisseurs · Qualificatio ...

  • Gineys S.A.S.

    Assistant Achats

    il y a 1 semaine

    Gineys S.A.S. Reventin-Vaugris, France

    Notre groupe est spécialisé dans la distribution de produits alimentaires frais et surgelés auprès des professionnels de la restauration, de la boulangerie pâtisserie ainsi que des grandes et moyennes surfaces. · Dans le cadre de notre croissance et afin de renforcer notre équipe ...

  • Adéquat

    Assistant(E) Achat Industriel

    il y a 1 jour

    Adéquat Vienne, France

    Mission proximité Vienne 15km - horaires de journée du lundi au vendredi · Notre agence Adéquat recrute des nouveaux talents : un ou une assistant(e) achat industriel (F/H) 38h/SEM · Missions: · - Assister le service achat en assurant le suivi des approvisionnements de la command ...

  • Eiffage

    Responsable Achats

    il y a 6 jours

    Eiffage Saint-Symphorien-d'Ozon, France

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'i ...

  • Recrutement

    Assistant Achats

    il y a 6 jours

    Recrutement Chaponnay, France

    **Les missions** · Rattaché(e) au Directeur des Achats vous interviendrez sur les missions suivantes: · - Mise à jour de la base article (veille tarifaire, références) ; · - Recherche et sélection de fournisseurs en fonction de critères définis avec votre hiérarchie (prix, qualit ...

  • AUTODISTRIBUTION - Groupe PHE

    Assistant Achats

    il y a 3 jours

    AUTODISTRIBUTION - Groupe PHE Chaponnay, France

    Date de publication · Aujourd'hui · Entreprise · AUTODISTRIBUTION - Groupe PHE · Référence · r1jdzbp9sr · Nombre de postes · 1 · Localisation · Chaponnay (69) · Contrat · CDI · Expérience · 0 - 2 ans (débutant) · L'entreprise · Le groupe: · Parts Holding Europe (PHE) est un acteu ...

  • CORA AUTOMOBILE

    Assistant Achats

    il y a 3 jours

    CORA AUTOMOBILE Chaponnay, France

    **Société**: · **Le groupe**: · Parts Holding Europe (PHE) est un acteur européen multicanal majeur de la distribution de pièces détachées et de la réparation indépendante multimarques Automobile et Poids Lourds réalisant un chiffre d'affaires annuel de 1,9 milliard d'euros. Le G ...

  • EXO INDUSTRIES

    Chargé de Mission Achat

    il y a 6 jours

    EXO INDUSTRIES Ternay, France

    Présent sur le marché depuis 1927, EXO INDUSTRIES est une société spécialisée dans les moyens de levage et de manutention spéciaux à forte technicité dans les domaines Oil & Gas, nucléaire, miliaire et industriel... · Noc clients français et internationaux, majoritairement des gr ...

  • Clextral

    Achats

    il y a 3 jours

    Clextral Firminy, France

    Clextral Division du **Groupe Legris Industries**. · ETI de 330 salariés, CLEXTRAL conçoit, fabrique, commercialise et assure la maintenance des équipements industriels, solutions clé-en-main, pour les Industries agro-alimentaires, nucléaires, pâte-à-papier, chimie de spécialité ...

  • Jobberry Supply

    Assistant Administratif Achats

    il y a 1 semaine

    Jobberry Supply Chaponnay, France

    Notre client, leader historique et français dans la distribution spécialisée non alimentaire en BtoB, recherche son futur Assistant Administratif Achats et Approvisionnement. · Les + du client: · - Entreprise française à taille humaine, agile dans ses process et ses prises de déc ...

  • Jobberry

    Assistant Administratif Achats

    il y a 3 jours

    Jobberry Chaponnay, France

    Notre client, leader historique et français dans la distribution spécialisée non alimentaire en BtoB, recherche son futur Assistant Administratif Achats et Approvisionnement. · **Les + du client**: · - Entreprise française à taille humaine, agile dans ses process et ses prises de ...

  • Adsearch

    Responsable Achats

    il y a 5 jours

    Adsearch Mions, France

    Notre client, entreprise industrielle basée à proximité de Mions, recherche un Responsable des Achats (H/F) dans le cadre d'une mission de 4 mois, renouvelable. · En tant que Responsable du service achats pour deux entités juridiques, vous aurez pour mission de réorganiser les pr ...

  • Talents ADV & Supply

    Assistant Administratif Des Achats

    il y a 6 jours

    Talents ADV & Supply Chaponnay, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les · métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un · de ses clients un GESTIONNAIRE ADV (H/F) dans le cadre d'une · opportunité en CD ...

  • aquila RH

    Assistant Achats

    il y a 1 jour

    aquila RH Mions, France

    Aquila RH Lyon Sud-Est, agence d'intérim experte dans le recrutement en intérim, CDD et CDI recrute pour son client basé à Saint-Priest un ou une Assistant(e) Achat (H/F). · Grâce à un processus unique de recrutement, Chrystel vous accompagne tout au long de votre recherche d'emp ...

  • SKILLS

    Assistant Achat

    il y a 1 semaine

    SKILLS Feyzin, France

    Vos missions seront les suivantes: · - Saisir des commandes, · - Évaluation fournisseur, · - Suivi de contrats, · - Gérer les approvisionnements, · - Suivi des tableaux de bord achats, · - Négociation des conditions d'achats, · - Suivi du stock, · - Sourcing, · - Suivi des indica ...

  • Indoors - - Irigny

    Assistant Achats

    il y a 4 heures

    Indoors - - Irigny Irigny, France

    **Samsic Indoors** recherche pour son client, spécialisé dans l'industrie automobile un · **ASSISTANT ACHAT (F/H).** · Ce poste est accessible autant pour les personnes de niveau BAC avec une expérience Achat, Comptabilité ou Finance ou bien Bac +2. · Au sein de l'équipe Purchace ...

  • Pomona TerreAzur

    Assistant Achats

    il y a 1 jour

    Pomona TerreAzur Mions, France

    Épicurien(ne) dans l'âme, vous souhaitez rejoindre un Groupe leader dans la distribution livrée de produits auprès de professionnels de la restauration et de commerces spécialisés de proximité ? Vous êtes prêt à rejoindre une équipe achats, passionnée et ancrée dans la production ...

  • TERCIO

    Assistant Achat

    il y a 3 jours

    TERCIO Mions, France

    **Le poste**: · **Expérience**: · Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: · DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: · EUR/an**L'offre d'emploi**: · Offre publiée il y a 5 heures (le 20 février 2024 ) · TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, ...

  • Groupe OPNR

    Assistant(E) Achat

    il y a 3 jours

    Groupe OPNR Solaize, France

    Spécialisé dans l'habitat et la rénovation énergétique depuis plus de 10 ans, le **_Groupe OPNR _**apporte des services de qualité à une clientèle B to C offrant disponibilité, réactivité, conseils et qualité au quotidien. Nos 16 agences permettent d'apporter une solution locale ...