DGDDI (DIPA) Adjoint au chef du pôle Logistique et informatique (PLI) H/F - Ile-de-France - Ministère - Ministère de l'Économie

Description

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGDDI (DIPA) Adjoint au chef du pôle Logistique et informatique (PLI) H/F Description du poste Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

DGDDI (DIPA) Adjoint au chef du pôle Logistique et informatique (PLI) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Direction interrégionale des douanes et droits indirects de Paris Aéroports

Pôle Logistique et informatique (PLI)
Rue du signe ROISSY CDG CEDEX

Accès RER B ou carte de parking PR

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La direction interrégionale de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. Les enjeux douaniers y sont élevés.

Plus de 86,7 millions de passagers ont emprunté l'un des trois aéroports de la direction en 2022, Paris CDG étant la plus grande plate-forme de correspondance aéroportuaire en Europe. Au niveau du transport de marchandises par fret, Roissy CDG se situe au second rang européen pour le fret traditionnel, le fret express et le fret postal.

Au 01/01/2024, la direction comptait 1 636 effectifs de référence regroupés dans les services rattachés directement à la Direction Interrégionale (DI) ainsi que dans 3 Directions Régionales (DR) (Roissy Fret, Roissy Voyageurs et Orly).

Descriptif de l'employeur (suite)

La DI est composée de 4 pôles : une fonction ressources humaines locale (FRHL), un pôle logistique et informatique (PLI), un pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI) et la recette interrégionale qui est en relation étroite et directe avec les trois directions opérationnelles de la DIPA.

Le PLI est directement rattaché au directeur interrégional.

Il est chargé de la programmation et de l'exécution du budget (UO DIPA et UO UIP-PNR), des arbitrages de dépenses, de la politique des achats, de la politique immobilière et de la déclinaison de la politique informatique.

Ce service de 35 agents est composé de 6 cellules fonctionnelles, en management direct de 30 agents :

Cellule budgétaire

Informatique

Service technique de maintenance

Cellule comptabilité

Description du poste

L'adjoint au chef de PLI apporte son expertise au quotidien sur l'ensemble des domaines d'activité du service à la cheffe de PLI qu'il supplée et représente en cas d'absence.

En liaison permanente avec la cheffe de PLI, il joue un rôle de référent direct pour les domaines budgétaires, la préparation des marchés publics et les contrôles internes :

➢ élaboration du budget et suivi de l'exécution de la dépense ;
➢ participation à la rédaction des compte-rendus adressés au contrôleur budgétaire régional ;
➢ pilotage, suivi et contrôle des procédures d'achat public ;
➢ suivi et renouvellement des marchés nationaux et régionaux auxquels la DIPA est partie prenante ;
➢ réalise, en supervision, l'ensemble des contrôles inscrits au plan de maîtrise des risques annuel ;
➢ participation aux formations spécialisées du comité social d'administration.

Il peut se voir confier en propre tout type de projet en fonction de l'actualité.

Il est susceptible de mener les entretiens professionnels des agents du PLI, selon une répartition décidée avec le chef de service.

Une expérience significative dans l'un des domaines d'activité et/ou managériale serait appréciée.

EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR:
Dossiers traités récemment : déploiement du logiciel de gestion du parc auto (ODRIVE), création de la cellule de sécurité alimentaire (immobilier/équipement/informatique)

Dossiers à venir : marché préfectoral de nettoyage, révision du protocole ADP/services de l'Etat et Schéma directeur immobilier régional en lien avec la Responsable régionale de la politique immobilière de l'Etat.

Conditions d'exercice particulières

Pics d'activité : élaboration du projet de BOP et fin de gestion budgétaire.

Description du profil recherché

SAVOIRS:
Gestion budgétaire et comptable : niveau maitrise à acquérir

Outils informatique spécifique au métier - CHORUS : niveau maitrise à acquérir

Achats et marchés publics : niveau maitrise à acquérir

Hygiène, sécurité et conditions de travail : niveau maitrise à acquérir

Contrôle, audit et évaluation : niveau maitrise à acquérir

SAVOIR-FAIRE:
Manager une équipe : niveau maîtrise requis immédiatement

Gérer un budget : niveau maitrise à acquérir

Analyser un projet, une démarche : niveau maîtrise requis immédiatement

Animer une réunion : niveau maîtrise requis immédiatement

Maîtriser les délais : niveau maîtrise requis immédiatement

Rigueur

Discrétion

Capacité d'écoute

Mélanie THION, cheffe de PLI, , ,

Titulaire du poste : Pascaline GUY, ,

Compétences candidat Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement

L du Code général de la fonction publique

Télétravail possible Localisation du poste Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Date de vacance de l'emploi Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation.-Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative-Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

• Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
• Service des Achats et des FInances (SAFI)
• Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)