Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'ims Au Pôle - Marseille, France - CHU Nîmes

CHU Nîmes

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
**Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

**Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.**

**Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain **

**Mission**:
**CDD de 3 mois renouvelable en 6 mois, poste pérenne**

En tant qu'agent de gestion administrative sur le pôle scolarité de l'IFMS, **votre mission principale sera** la gestion des stages de l'ensemble des apprenants de l'IFMS affectés sur les sites de Nîmes, Uzès et Le Vigan pour les filières IDE, AS, AP et PUER.

**Les activités principales du poste se portent sur 2 volets**:

- La gestion des stages:

- Vous effectuerez le recensement des places accordées pour les élèves et étudiants par les terrains de stage du CHU et des partenaires extérieurs : envoi des tableaux, suivi des retours et enregistrement sur le logiciel de gestion de la scolarité, création de nouveaux terrains de stage
- Vous planifierez les périodes de stage
- Vous effectuerez l'affectation des étudiants et des élèves sur les lieux de stage avec l'adjointe de Direction
- Vous vous occuperez de l'ouverture des droits d'accès des étudiants et des élèves sur CLINICOM
- Vous assurerez l'édition et l'envoi des feuilles de bilan de stage, des plannings et des conventions
- Vous effectuerez le suivi du retour des conventions de stage et des avenants
- Vous effectuerez la mise à jour de la base de données des terrains de stages
- Vous serez chargé(e) de la gestion du paiement des indemnités de stage et de déplacement des étudiants infirmiers
- Vous gérerez l'agenda de l'adjointe de Direction
- Vous exploiterez des données afin d'établir le bilan de fin d'année (statistiques)
- Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier électronique du bureau de gestion des stages
- Les activités ponctuelles:

- Vous aiderez à la surveillance de travail écrit et des concours/sélections
- Vous assurerez l'accueil des apprenants et du public
- Vous remplacerez/aiderez le reste de l'équipe en cas de besoin
- Vous participerez, de façon ponctuelle, à la permanence téléphonique jusqu'à 17H30 à tour de rôle
- D'autres activités ponctuelles peuvent vous être demandées en fonction des besoins en cours

**Vos conditions particulières d'exercice**:

- Ce poste est à temps plein, vous exercerez du lundi au vendredi
- Votre amplitude horaire sera de 7h40 par jour avec 45 min de pause déjeuner, 8h00-16h25

**Vos avantages**:

- Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
- Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

**Profil**:
**Votre profil**:

- Vous détenez un BAC +2
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Formeis, Ivanti Service Manager)

Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans un institut de formation aux métiers de la santé.

**Vos compétences**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous maîtrisez la langue française
- Vous savez identifier et gérer les priorités
- Vous savez vous rendre disponible
- Vous avez le sens de l'organisation développé
- Vous savez réaliser un plan de classement
- Vous êtes capable de travailler en équipe
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur
- Vous êtes méthodique
- Vous respecter la confidentialité et votre obligation de réserve