Administrateur Ged - Saint-Denis, France - ALTAM

ALTAM
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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Altam **est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°.

Altam organise son activité autour de 4 pôles:

- Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud,
- Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et toutes les formations associées,
- Human & Resources : délégation de compétences et recrutement de profils à haute valeur ajoutée**.**:

- BIM expertise : accompagnement de A à Z dans les modélisations.

Qualité, simplicité et authenticité, sont les 3 valeurs que répand Altam dans ses relations avec ses clients.

Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre les équipes de l'un de nos clients. Notre client est spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables.

En tant que spécialiste en gestion documentaire, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes de gestion électronique de documents (GED) ainsi que de l'archivage et de la collation des archives existantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour garantir une gestion efficace des documents conformément aux exigences de qualité. Vous serez également le/la référent(e) documentaire pour les projets, en travaillant en relation avec les équipes projets, les partenaires, les clients et les sous-traitants.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

- Maintien opérationnel de la GED via la gestion des utilisateurs et des droits d'accès pour le groupement en relation avec l'équipe d'informatique technique de la Direction Technique de BYTP.
- Gestion de la configuration de la GED propre au projet (arborescence, environnements (attributs), groupes d'utilisateurs, workflows, matrice des droits) - création, modification, mise à jour
- Contrôle qualité des éléments de la GED (respect des exigences de gestion de l'information : codification des documents, gabarits, remplissage des attributs, audits réguliers du paramétrage et de l'utilisation en vue de l'améliorer)
- Met en place et assure le suivi de la gestion documentaire et du reporting via des tableaux de bord adaptés aux besoins du projet
- Organise et dispense les sessions de formation des membres du projet à l'utilisation de la GED
- Remontée des besoins métiers et fonctionnels à l'utilisation de la GED auprès de la Direction Technique de BYTP et rédige les cahiers des charges et la mise en œuvre d'éventuels développements avec son support
- Assistance de proximité aux utilisateurs de la GED projet
- Préparation de l'archivage du projet
- Gestion de l'interface avec les autres plateformes collaboratives (Sharepoint interne, publication GED client, plateforme collaborative BIM, etc.) et la GED de la MOA.
- Première expérience en bureau d'études ;
- Rigoureux(se), méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de l'autonomie ;
- Maîtrise impérative du pack office ;
- Expérience avérée dans la gestion documentaire en entreprise, y compris la mise en place et l'utilisation de systèmes de GED ;
- Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire, en particulier dans le contexte de la gestion de la qualité ;
- La maîtrise de la programmation Powershell serait un plus.
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