Chargé(E) de Formation en Organisme de Formation - Paris e, France - Unafor

Description

Descriptif du poste

Vous êtes en charge de l organisation administrative de l ensemble des tâches inhérentes à un service de formation (conseil, inscriptions, suivi reporting, facturation, relations avec les partenaires, ).

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur de l Unafor et vous travaillez en collaboration avec l ensemble du service.

Vos principales missions consistent à:

- Assurer l interface entre les formateurs, les stagiaires, ainsi que les employeurs : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d informations/de documents,
- Superviser le suivi des dossiers administratifs des stagiaires : de l'inscription à la facturation jusqu'au suivi post formation et assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées aux formations dispensées
- Gérer l organisation administrative et logistique des formations (planification, suivi des formations, élaboration de tableaux de bord, )

Ce poste nécessite un degré d autonomie et de confidentialité sur les éléments traités.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d un Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat.

**Vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans** **au sein d'un organisme de formation.**

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons en formation.

Vous avez une très bonne relation clientèle, une bonne capacité d écoute et l esprit d équipe.

Vous faites preuve d une bonne capacité rédactionnelle et savez travailler en autonomie.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.
- Votre organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre ouverture d esprit et votre capacité à évoluer seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

L Unafor, organisme de formation de l Union nationale des Associations familiales, intervient dans les domaines de la politique familiale, de l action sociale et de la protection des personnes vulnérables.

Son activité est orientée vers les associations membres de l Unaf mais aussi vers d autres réseaux associatifs.

L Unafor organise des formations sur l ensemble du territoire national, en présentiel et à distance. Des séminaires à caractère national ainsi que des webinaires professionnels sont régulièrement proposés.

Ces activités amènent l'Unafor à développer des partenariats et à travailler avec de nombreux intervenants.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Cathy Hupliez
- _Responsable Gestion du Personnel_

Salaire

A partir de 32 k€ brut annuel

Prise de poste

03/09/2023

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Chargé de formation

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES

Télétravail

Ponctuel autorisé