Secrétaire Administratif Gestion Comptabilité - Soissons, France - APEI PAPILLONS BLANCS

APEI PAPILLONS BLANCS

Entreprise vérifiée

Soissons, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Apei de Soissons, Association parentale, qui gère et anime des établissements et services pour l'accompagnement et la prise en charge d'enfants, d'adolescents et d'adultes en situation de handicap-déficience intellectuelle et polyhandicap et autisme **recrute**:
**Un (e) secrétaire Administratif(ve) Gestion Comptabilité - CDI - Temps plein à l'Apei de Soissons pour son ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail)**

**Missions**:

- Gérer la traçabilité du courrier (Facturation, Bon de livraison, Devis), pour ESAT Production et Fonctionnement.
- Gérer la traçabilité du courrier (Facturation, Bon de livraison, Devis, Bon de commande, Bon de réception, Préfacturation et suivis de facture) pour la Cuisine Centrale.
- Apprendre à utiliser puis maîtriser l'outil informatique spécifique de gestion de production restauration « Aidomenu ». Réaliser des tableaux de bord de conduite, de chiffre d'affaire et résultats, suivi des statistiques de l'atelier de production restauration pour aider à la conduite de cette production.
- Etablir les factures et gérer leur envoi vers les clients pour règlement.(logiciel Aidomenu)
- Gestion des Heures réalisées par les salariés avec suivi des fiches de congés payés du personnel.
- Vérifier et faire suivre le Tableau de variables de paies et envoi au service paye du siège.
- Assurer le classement des Photocopies des factures transmises à la comptabilité.
- Rédiger divers courriers aux personnels, aux clients, aux fournisseurs et partenaires économiques (mail et courrier postal).
- Gérer des demandes diverses (pointage compte fournisseurs, demandes de tableaux, demandes de séparation montant factures entre production repas et dotation.
- Scanner et archiver des Bons de livraison, pour les établissements et vérifications qu'aucun bon de livraison ne soit manquant.
- Rendre compte quotidiennement à la direction de l'ESAT.

**Profil et Compétences**:

- **Formation exigée : BEP, BAC, BTS Comptabilité et gestion, DUT Gestion des entreprises et Administration**,**
- Expérience souhaitée en cabinet ou en entreprise ou ESMS
- Qualités recherchées : Faire preuve de rigueur, de méthode, d'organisation - être loyauté et avoir un esprit d'équipe - savoir rendre compte et avoir l'esprit de synthèse.
- Poste inscrit dans une démarche qualité d'offre de service aux établissements.

**Type de contrat / Horaires**:

- Contrat à Durée indéterminée à temps plein 1 ETP.

**Rémunération et Qualification**:

- Technicien / Technicien supérieur
- Coefficient selon convention collective du 15 mars 1966. Débutant accepté.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 23 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023