Standardiste Agent Administratif - Cavaillon, France - Az France

Az France

Entreprise vérifiée

Cavaillon, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
- Gérer les flux physiques
- Gérer l'intendance : coursiers, planning des salles de réunions, colis, voitures, télépéage.
- Optimiser la gestion des activités : organisation des déplacements des collaborateurs, communication, préparation de réunion, organisation de séminaires, salons
- **
Principales activités**:

- Accueillir et accompagner les clients et les fournisseurs auprès des interlocuteurs adaptés
- Veiller à la fluidité des informations, informer en cas d'anomalie (intrusion, comportement anormal d'une personne ) et assurer les liaisons nécessaires au bon fonctionnement de la société
- Traiter les demandes de renseignement téléphonique
- Transmettre les communications et les messages aux bons interlocuteurs
- Mettre à jour le phone book interne et externe
- Réaliser les missions transversales relative au bon fonctionnement de l'entreprise
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure
- Veiller à maintenir un environnement de travail propre et ordonné (espaces d'accueil et salle d'attente), respectant les normes d'hygiènes et de bonnes pratiques
- Gestion des espaces de travail :Approvisionnement matériel (meubles, stylo)
- Aménagement des espaces de travail
- Respecter et faire appliquer les instructions qualité et sécurité des aliments, les bonnes pratiques, les règles d'hygiène et de sécurité des personnes
- Être force de proposition et avoir le sens du service client interne

Tes compétences:

- Maitrise de l'anglais et du pack office
- Savoir-être : sens du service client interne
- Preuve d'initiative
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Participation

Qui sommes nous ?

La société AZ France (186 millions de CA, 300 collaborateurs en France), filiale française du groupe international ORSERO, coté en bourse (Italienne), est une société référente dans l'importation et la distribution des fruits et légumes frais à destination de la grande distribution et des grossistes.

Situés à Cavaillon (84), Rungis (94), Tours (37) et Metz (57), nos établissements conditionnent et distribuent une gamme de produits de qualité à même de répondre aux hautes exigences des consommateurs finaux.