Assistant RH F/H - Mulhouse, France - Synergie Illzach

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notreorigine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens del'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètesaux clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Intervenant dans le Sud-Alsace, le parc immobilier de notreclient est composé de plus de 9 000 logements locatifs dont 20résidences pour personnes âgées, pour personnes handicapées, pourétudiants, des locaux commerciaux et de services ainsi que desparkings.Missions principales qui seront demandées au poste :* Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariéset des intérimaires- Rédiger les contrats de travail, leurs avenants et répondreaux obligations légales liées à l'embauche (mise à jour du registredu Personnel, Déclaration Unique d'Embauche, organisation de lavisite médicale d'embauche...)- Préparer l'approvisionnement des documents du personnel- Assurer la gestion des temps et des absences- Suivre les absences, les maladies et préparer les courriersde demande de justificatif en cas d'absence injustifiée* Réaliser les tâches d'assistance administrative pour leservice- Saisir les bons de commandes et traiter les factures (BTintérim)- Organiser les déplacements de etsuivre les remboursements des frais de déplacement- Assurer le classement et l'archivage des documents- Suivi des stagiaires- Distribuer le courrier au sein du service

Profil recherché :

Compétences opérationnelles requises :- Utiliser les outils bureautiques (pack office)- Être à l'aise avec les outils informatiques- Avoir des capacités rédactionnelles- Rédiger des courriers- Rigueur et organisation- Sens du relationnel et sociabilité- Écoute et diplomatie- Disponibilité- Bonne communication- Discrétion et confidentialitéInformations supplémentaires : Contrat intérim d'un mois suivi d'un CDD de 6 moisHoraires de journéeContrat à temps pleinSalaire : 1950EUR brut mensuelVos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garded'enfants...)