Assistant Administratif alternance H/F - Lyon, France - CBRE

Description

Au sein de notre quipe Advisory situe Lyon et rattache lAssistante Rgions, vous assurez le rle dOffice Manager / Assistant des diffrents membres de lquipe rpartie sur le territoire national (Lille, Lyon, Aix-Marseille, Bordeaux, Nantes et Toulouse).

Vous avez pour principales missions :

- Le suivi administratif des missions,

- Un travail dquipe avec tous les collaborateurs de lquipe, participation aux runions hebdomadaire,

- La coordination avec les autres assistant(e)s du service Advisory mais galement des autres services.

- La rservation des dplacements des collaborateurs via lapplication Egencia

- La cration des clients et des fournisseurs

- La cration et la facturation des dossiers

- Le gestion et codification des factures fournisseurs sur Coupa

- Lenvoi de documents pour signature via DocuSign

- La collecte des pices administratives pour rpondre aux appels doffres

- Le suivi des rglements des factures et des relances

Vous participez la vie quotidienne de lquipe et serez un lment fdrateur afin de permettre a chacun de spanouir dans un cadre favorable : interaction avec les services supports, affranchissement, fdration des quipes,

Diplm dun Bac +2/+3, vous avez un excellent esprit dquipe, le sens du service, vous tes autonome, cratif et dynamique. En tant quOffice Manager, vous aurez la capacit de fdrer, rassembler et animer des actions qui permettront de soutenir le dveloppement de lquipe tout en offrant un cadre de travail motivant et bien vaillant aux quipes.

Vous justifiez dune exprience en entreprise dans un poste similaire et avez une bonne connaissance des mtiers du B to B.

Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques: Word, Excel, PowerPoint et Outlook.