Secrétaire de Direction - Mont-de-Marsan, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Mont-de-Marsan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Organisme de protection sociale recrute pour son site de Mont de Marsan sa secrétaire de direction dans le cadre d'un congé maternité : Missions confiées : - Prise en charge de réunions (suivant sollicitations des Agents de Direction) : Convocation, Logistique, Compte-rendu de réunion. - Prise en charge de déplacements : Organiser les déplacements du Directeur de site et plus globalement, ceux des collaborateurs régionaux (train, avion, hôtel). - Conseil départemental : Mise à jour de l'outil Agora, Convocations, Logistique, Gestion des frais des Conseillers, Réalisation du PV. - Secrétariat de Direction : Suivi de la messagerie du Directeur, Suivi et mise à jour du calendrier de réunions, Commande de fournitures de bureau, Répondre aux sollicitations des Agents de Direction du site, Préparation des vœux de la Direction en fin d'année (mise à jour du listing contacts, préparation des envois ), Organisation ponctuelle d'évènements internes (campagne de don du sang, séminaire de fonction/service, etc.) Relai d'informations via le Teams local, Archivage. Expérience exigée dans la prise de notes et rédaction des comptes rendus. Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office, Teams, vous avez une bonne expression orale et aisance rédactionnelle.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - Poste similaire
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de prise de notes
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Maîtrise outils informatiques, Pack Office
- Rédaction de comptes rendus
- Technique prise de notes
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation