Responsable de La Planification Du Service - Blois, France - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BLOIS - AGGLOPOLYS

COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BLOIS - AGGLOPOLYS

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative** ou Sportive

Métier:
**Sports**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**BLOIS**

**(Centre-Val de Loire)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**19/03/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DE LA PLANIFICATION DU SERVICE PATRIMOINE SPORTIF

**Communauté d'agglomération de Blois - AGGLOPOLYS recrute**:
**Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif**
- Planification et ordonnancement des créneaux des installations sportives:
- Enregistrer les demandes, les hiérarchiser, accepter ou refuser
- Entrer les créneaux dans le logiciel GMA
- S'assurer des règles respectées par les usagers (Assurances RC, conventions, -)
- Gestion des tâches administratives de la planification:

- Envoyer les réponses aux courriers, mails, (clubs, usagers divers, collèges, lycées, comités, CRJS, divers -)- Informer les utilisateurs des indisponibilités des créneaux (exemple : travaux dans l'installation-)
- Archiver les courriers et les demandes
- Contrôler les utilisations des collèges et des lycées pour préparer la facturation
- Participer aux réunions de projets de planification (exemple : terrains de foot, répartitions scolaires, etc.)

Accueil des demandes et des usagers:
- Recevoir à des heures d'accueil programmées les demandes de créneaux
- Accueil téléphonique et physique des usagers aux heures d'ouverture de l'accueil

Encadrer les agents d'accueil et d'entretien des installations sportives:
- Réaliser et éditer les plannings des gardiens d'installations
- Contrôler l'entretien des installations sportives par les agents d'accueil
- En lien avec le directeur du service des sports, établir un plan de formation adapté au personnel d'accueil des

installations sportives
- Participation aux projets de la Direction des Sports et aux projets transversaux:
- Aider aux projets de la Direction des sports (Macadam, Fête du sport, Quartiers d'été,...)
- Participer aux événements portés par la Direction des Sports ou en partenariat avec d'autres services
- Aide à la planification des activités, aide administrative lors de pics d'activités, élaboration de courriers divers

**Profil recherché**:
RESPONSABLE DE LA PLANIFICATION DU SERVICE PATRIMOINE SPORTIF
- Connaissances:

- De la réglementation du travail
- Des équipements sportifs de la Ville
- Maîtrise du logiciel GMA
- Savoir faire:

- Planifier l'utilisation des installations sportives
- Sens aigu du service public (téléphonique, accueil
- physique, -)
- Adaptabilité et réactivité (faire face aux imprévus)
- Aptitude au management
- Savoir être:

- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Disponibilité pour renseigner efficacement les usagers
- Formation / Expérience:

- Formation qualifiante ou expérience équivalente dans
- la gestion et la responsabilité
- Expérience en management d'équipe
- Conditions de travail:

- Possibilités de travail les week-ends et jours fériés
- 37h30 - hebdomadaires - 15 jours RTT
- Déplacements possible
- Permis B requis
- Conditions de recrutement:

- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
- ou rédacteur (B)
- Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou
- en contrat d'un an renouvelable
- EC20169**Avantages liés au poste**:
RESPONSABLE DE LA PLANIFICATION DU SERVICE PATRIMOINE SPORTIF
- Ordinateur portable
- Voiture de service/fonction

**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE DE LA PLANIFICATION DU SERVICE PATRIMOINE SPORTIF
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun