Assistant Manager - Moyeuvre-Grande, France - INADVANCE MEDICAL TECHNOLOGY

Description

**ASSISTANT MANAGER H/F**

**Société à taille humaine, spécialisée dans la distribution de produits et de services dans le domaine médical, recherche nouveaux talents dans le cadre de son développement.**

**Vos missions**

Vous êtes rattaché (e) à la direction générale, que vous assistez dans la gestion globale de l'entreprise. Vos missions nécessitent une certaine polyvalence.

**Administration**
- Vous traitez la correspondance entrante et sortante (appels, courriers, frais ) de la Direction, préparez, rédigez ou concevez l'ensemble des documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Vous gérez l'agenda et organiser les réunions de la Direction en fonction de ses priorités et de sa disponibilité.
- Vous répondez aux différentes demandes des interlocuteurs de la Direction et coordonnez leurs agendas.
- Vous prenez les appels de votre manager et lui faites parvenir les informations importantes. Vous préparez les dossiers de travail du manager puis vous les archivez.
- Vous participez à des séances de débriefing avec le manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de la journée.
- Vous gérez les contrats et abonnements, les dossiers des Centrales d'achats et assurez diverses tâches administratives et remplacements occasionnels nécessaires (Télévente,.)
- Vous assurez le traitement et la circulation de l'information en interne et en externe, en vous adaptant à vos interlocuteurs, en utilisant tous les canaux d'information possibles et en veillant à la bonne compréhension de l'information transmise.

**Finances**
- Vous préparez les règlements fournisseurs, vérifiez, validez et réglez les notes de frais.
- Vous élaborez certains états nécessaires aux bilans annuels et situations intermédiaires.
- Vous tenez à jour différents tableaux de bord (ou autres outils : statistiques, représentations graphiques, indicateurs...) de l'activité afin d'assister la Direction Générale dans ses prises de décisions

**Administration des ventes et approvisionnements**
- Vous traitez les commandes des clients professionnels : réception, vérification conformité par rapport aux offres établies, facturation, bons de livraison.
- Vous réalisez les commandes d'approvisionnements/achats, gérez les arrivées et le suivi, les enlèvements par les transporteurs.

**Profil recherché**:

- Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office 365, notamment Word et Excel et vous vous adaptez facilement à l'utilisation de nouveaux outils.
- Vous avez un rédactionnel impeccable.
- Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome, persévérant(e) et savez trier les informations par ordre d'importance. Pour optimiser au mieux votre travail, vous savez gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d'efficacité et traiter plusieurs demandes en même temps, hiérarchiser leur urgence.
- Vous êtes en mesure de prendre des initiatives et avez démontré dans vos expériences passées vos capacités de respect de la confidentialité.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous avez une aisance relationnelle, vous vous exprimez avec assurance et faites preuve de pédagogique et capacité de négociation.
- Vous savez aller chercher de l'information.
- Doté(e) d'un vrai sens du service clients, vous avez à cœur de satisfaire la clientèle et de participer au développement des performances économiques de la société.

**_Vous êtes prêt(e) à explorer le champ des possibles avec nous ? N'attendez plus : postulez Et prenez part activement à nos projets de développement._**

Temps plein, CDD 6 mois avant CDI - 35 H.

Salaire selon expérience.

Poste à pourvoir au plus vite.

Horaires : Travail en journée

Formation:

- BAC+3 en gestion, administration des entreprises
- Connaissance d'un ERP
- Vous parlez couramment anglais
- Première expérience réussie qui a démontré **votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du service** (2 ans minimum Exigé)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail