- Métiers : Assistant secrétaire (H/F)
- Lieux : Nantes (44)
- Conditions : CDI1 914 € € par moisTemps Plein
- Etablir et suivre les contrats CDD, DPAE
- Déclarer les nouveaux salariés au service paie par le biais des Soldes de tout compte ou des fiches entrées
- Tenir le registre unique du personnel à jour
- Faire le suivi des visites médicales
- Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
- Collecter les éléments variables de paie
- Préparer et envoyer les Soldes de tout compte aux salariés sortant
- Établir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le cahier des accidents bénins.
- Établir et suivre les dossiers (maladie, mutuelle prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à la gestionnaire dédiée.
- Organiser les réunions (réservation de salle, invitations, matériel...)
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux ad hoc en support à la direction
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (matériel informatique, badge...)
- Gérer les achats de fournitures et du stock
- Assurer la conception et l'organisation d'évènements (ex., séminaires ou temps forts)
- Rigueur, confidentialité du poste, sens du contact Expérience souhaitée : Indifférent
secrétaire assistant(e) - Nantes, France - Croix-Rouge française
Description
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales.
Poste
Bien au-delà des aspects administratifs, l'assistante de direction épaule la Direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques du pôle. Elle assure également la mise en œuvre des processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion des Ressources Humaines.
MISSION 1 : gérer l'administration du personnel
MISSION 2 : organisation et gestion du planning
MISSION 3 : suivi des dossiers
MISSION 4 : gestion administrative
MISSION 5 : organisation des évènements
Date de début : 31/05/2024
Profil du candidat
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
01/06/2024
Informations pratiques liées au poste
Prime de fin d'année : OuiPrime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui