Assistante de Projets Batiment Construction - Paris e, France - BERIM

BERIM

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation.

Recherche un Assistant de projets pour son siège social.

Il assure le secrétariat des chefs de projet/conducteurs de travaux/ingénieurs spécialistes pendant toute la durée du projet (prise de rendez-vous, montage de réunions, rédaction et frappe courrier, accueil téléphonique). A chaque phase (études et travaux) s'occupe de la réalisation des notes internes, notes de rendus, comptes-rendus et de leur envoi. Se charge de mettre en forme les différents documents de rendus de dossiers, d'établir les courriers d'accompagnement, transmettre les OS, les demandes d'agréments et les états d'acomptes dans le cadre de la gestion financière des chantiers pour validation, de récupérer l'ensemble des pièces nécessaires et de transmettre les éléments pour facturation, de classer au fur et à mesure les pièces devant être conservées.

**PRINCIPALES MISSIONS**

Traite et enregistre le courrier selon la procédure.

Rédige les courriers à partir des informations données par les ingénieurs.

Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.

Est responsable de la coordination de la saisie et de la mise en forme des dossiers, des comptes-rendus de réunions, et de tout document tels que Visas, PV, OPR, Réserves, etc. et de la rédaction des lettres d'accompagnement.

Vérifie et s'assure auprès des partenaires internes et externes d'avoir tous les documents administratifs et pièces nécessaires.

Assure le suivi financier, établit les OS, les états d'acompte et les envoie au maître d'ouvrage pour paiement.

Assure le classement des projets en appliquant les procédures

Assure l'archivage des projets (papier et informatique) après validation de l'archivage par la secrétaire du RCGA

Coordonne les dossiers d'études avec les sous-traitants

**MISSIONS COMPLEMENTAIRES**

Assure la continuité du secrétariat.

Peut assurer le remplacement momentané d'une secrétaire RCGA

Participer à la mise en place de trame de document

**VOTRE PROFIL**:
Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e).

Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe.

La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.

**EXPERIENCE SOUHAITEE** : 1 à 3 ans

**FORMATION**: Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel