Un Agent Administratif - Grenoble, France - CHU Grenoble Alpes - Site NORD

CHU Grenoble Alpes - Site NORD

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Pharmacie:
Un agent Administratif - (H/F) - UM Support Administratif Pharmaceutique - (Réf :
Pour prendre en charge la formalisation administrative des processus d'achat et référencer les produits de santé pharmaceutiques.

Lieu de travail : Site nord - Pôle Pharmacie - UF 1559.
Temps de travail : 100%
Poste ouvert:
Aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement
Aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Horaires : 8h - 15h50 ou 08h30 - 16h20 du Lundi au Vendredi.
Contraintes particulières : Présence indispensable sur les périodes de fortes activités définies chaque début d'année
Contrat en forfait heure - 37H30 (15 jours de RTT par an)
Congés annuels : jusqu'à 29 jours
Missions
Contexte:
Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres responsable de la gestion des produits de santé pharmaceutiques (GPSP) et sous l'autorité fonctionnelle du pharmacien responsable des PSP, l'agent affecté à ce poste est chargé(e) de formaliser administrativement les processus d'achat et de référencer les produits de santé pharmaceutiques.
Les activités spécifiques au poste:
Gestion des référentiels de produits de santé:
Création et codification de produits dans les référentiels Excel et suivi (modifications, suppressions).
Création, codification des produits dans CPAGE GEF et suivi (modifications, suppressions).
Tenue à jour des différents référentiels et des logiciels associés.
Traitement des mails et demandes du quotidien.
Gestion des offres de prix sous X et dans la GED.
Rédaction des demandes de prix et retours aux fournisseurs.
Faire les propositions nécessaires à l'amélioration de l'efficience des missions de référencements. -Veiller à la conformité des processus administratifs.
Gestion des consultations et procédures administratives locales, régionales et nationales d'achats des produits de santé, gestion du quotidien de la cellule achat:
Saisie des catalogues des besoins dans le logiciel de gestion des marchés.

Classement économique, rapports techniques des offres et transmission aux pharmaciens référents.
Saisie des notations des offres dans le logiciel de gestion des marchés.
Suivi de l'exécution des marchés.
Mise à disposition des documents sur les différents supports informatiques.
Liaisons avec le secteur référencement pour la mise à jour des données dans le logiciel de gestion économique et financière.
Traitement administratif des achats pour compte, tableau, courrier, suivi.
Faire les propositions nécessaires à l'amélioration de l'efficience des missions du processus achat.
Veiller à la conformité des processus administratifs.
Traitement des mails, traitement de la messagerie Hermes.
Traitements des rejets de la trésorerie en lien avec les documents marchés.
Suivi de l'activité en alimentant le calendrier des procédures.
Tenue à jour des fiches tiers (RIB, SIRET).
Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
Autorité hiérarchique directe de l'Adjoint des Cadres du secteur.
Autorité fonctionnelle du pharmacien responsable d'UM.
Relations régulières avec les fournisseurs.
Relations régulières avec les pharmaciens du pôle.
Relations régulières avec la Direction des Affaires Financières.
Relations régulières avec la cellule juridique.
Relations régulières avec les centres coordonnateurs du groupement d'achat UNIHA.
Profil
Les savoir-faire spécifiques:
Notions marchés publics.
Compétences en travail en équipe.
Capacité à rendre compte.
Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthode, rigueur, discrétion.
Sens de la communication et de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité.
Maitrise des logiciels : CPAGE, Pack Office, SCOOP, GED.
- Connaissance des logiciels : Epicure, Cerbere, Hermes.

Conditions de travail
Type de contrat : CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 09/01/2023.
Temps de travail : 100%
Lieu : Site nord - Pôle Pharmacie - UF 1559.

Contact:

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