à La Cheffe Du Service Des Expositions - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3693
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Médiation culturelle communication
- **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels
- **Spécialité professionnelle **:Exposition
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L 332-1
- **À pourvoir à compter du **:02/15/2023

**Missions et activités permanentes**: Au sein de la direction du Développement culturel et du Musée et du département du Musée, des expositions et des manifestations, placé.e auprès de la cheffe du service des Expositions, l'adjoint.e à la cheffe du service des Expositions est chargé.e de missions transversales permettant d'une part d'optimiser le fonctionnement et la gestion du service et des outils liés à l'organisation de ses activités, d'autre part de sécuriser l'ensemble des engagements conclus par le service aux fins de réalisation des expositions.

Par ailleurs, ses missions comprennent une dimension opérationnelle et doit ainsi gérer en propre la production de certains projets d'expositions intérieures.

Missions transversales

Gestion du service

Pour la gestion du service, seconde la cheffe de service en prenant en charge les missions suivantes:
> instruction de la faisabilité financière, juridique et administrative des expositions programmées en lien avec les différent.e.s chargé.e.s d'exposition,

>assistance à la cheffe de service pour la mise à jour des grilles de programmation, participation aux comités de programmation le cas échéant,

> participation à la consolidation des budgets à l'échelle du service (suivi du tableau budgétaire quadriennal),

> mise à jour des modèles-types de marchés déployés au sein du service, en concertation avec les services supports internes,

> supervision de la conclusion ou reconduction de l'ensemble des marchés et accords cadre du service (travaux graphiques, transport, petits travaux, commandes de matériel, etc. ) en lien étroit avec les pôles concernés au sein du service (régie technique, régie des œuvres, production) et les services

supports internes,

> mise à jour des outils de suivi et des procédures d'organisation du service, notamment les outils de planification et de suivi d'activité,

> participation à la mise en place et à l'activation de procédures d'information et de travail transversales avec l'ensemble des services de la DCM (le Département des éditions, le Service du musée et le Service des Manifestations) mais aussi avec la Direction des publics, la Délégation à la communication, la Délégation au mécénat, dans l'esprit d'une équipe « projet »,

> participation à la formation des personnels entrants,

> veille sur l'évolution des pratiques et techniques liées à la réalisation des projets artistiques et culturels, notamment en matière d'innovation.

En cas d'absence ou d'indisponibilité de la cheffe du service des expositions
- pilotage de la réunion de service et assurer son intérim.
> plus généralement, représentation du service à toute réunion nécessitant sa présence.
Supervision de l'ensemble des engagements nécessaires à la réalisation des expositions intérieures
En tant que responsable opérationnel, et en lien avec l'expertise apportée par les services supports internes (service des marchés, service juridique, service de coordination administrative), accompagnement et appui à l'équipe des expositions intérieures comprenant notamment:
> la négociation et la rédaction des contrats (cession de droit, co-organisation, commissariat etc.) et marchés nécessaires (maîtrise d'œuvre, travaux scénographiques, transport, assurance, etc.),
>la supervision de l'ensemble des engagements budgétaires et le suivi des dossiers d'engagements et de dépense,
>la supervision de l'exécution des budgets propres aux expositions et de leur actualisation,
> la participation aux négociations et échanges avec les partenaires et prestataires externes et internes en tant que de besoin,
> accompagner les chargé.e.s d'exposition dans la définition et le cadrage de certains projet, en étant force de proposition le cas échéant (plans, choix des pièces, textes, etc.) selon la politique programmatique donnée par la DCM et afin de satisfaire aux ambitions d'élargissement des publics, d'accessibilité et de pédagogie des projets.

Missions opérationnelles
- En tant que chargé.e de projet expositions, prend en charge chaque année la production d'une à deux expositions qui présentent le plus souvent un niveau de complexité particulier.

est alors l' de ces projets, tant des intervenants internes (commissaires, régie des œuvres, régie technique, services de conservation, ateliers, services administratifs, service édition