Secrétaire Des Elus - Nancy, France - CCAS EST

Description

**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur Opérationnel de la Plaque, le/la secrétaire assistant.e CMCAS assure le secrétariat et l'assistance du président et des instances élues des CMCAS.

Il/elle assure des tâches courantes dans les domaines administratifs et de trésorerie, dans le respect des règles internes

**Nature et étendue des activités**:

- description des grands domaines d'activités:

- Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances
- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du président de la CMCAS
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
- Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique aux instances
- Rassembler les informations spécifiques et les éléments nécessaires, les organiser selon des procédures administratives définies pour son domaine d'activités (rapprocher, vérifier, classer, reproduire, diffuser, notamment)
- Saisir, mettre en forme, prendre des notes et éditer des documents divers (courriers, rapports,...), mettre à jour des fichiers de données, classer et archiver les documents
- Administrer les détachements des élu.e.s et mandaté.e.s en relation avec les représentant.e.s des unités de l'Energie ainsi que des bénévoles (convoyages, activités) en lien avec le processus défini nationalement, effectuer les paiements liés à l'exercice de la solidarité, sur demande du président en collaboration avec le pôle gestion
- Assurer dans ce cadre l'accès au coffre, sous couvert du-de la responsable hiérarchique, selon le processus défini nationalement

**Compétences spécifiques et transverses**:

- Maîtriser les outils et règles de son activité (orthographe, syntaxe, règles de classement)
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...)
- Savoir adapter sa communication aux différent.e.s internes et externes
- Recueillir et traiter des données avec méthode, savoir gérer un système de classement

Capacité d'écoute

Formation **:Bac ou équivalent ou Bac+2 ou équivalents**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 850,00€ à 2 080,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail