Agent Administratif Polyvalent - Lyon, France - MAIRIE ALBOUSSIERE

Description

**Agent Administratif Polyvalent H/F**

**PRESENTATION DU POSTE**

Alboussière est un village situé dans la région d'Auvergne-Rhône-Alpes et dans le département de l'Ardèche. La commune s'étend sur 18,4 km2 et compte 1 004 habitants au recensement de la population en 2017. Entourée par les communes de Boffres, Champis et Toulaud, Alboussière est située

à 14 km de Vernoux en Vivarais.

Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie et du Maire, vous veillez à l'exécution de diverses missions à caractère administratif, notamment dans le domaine de la délivrance des titres d'identité, de l'enregistrement des factures, la communication numérique et la gestion administrative du camping municipal. Polyvalent-e et efficace, l'agent-e administratif devra être en capacité d'organiser sa charge de travail pour répondre aux besoins des administrés et des organismes tiers dans les délais réglementaires.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Délivrance des titres d'identité : passeport et carte nationale d'identité
- Enregistrement des factures
- Gestion des outils numériques de communication : Site internet, page Facebook, compte Instagram et panneau lumineux
- Gestion du suivi administratif et commercial du camping municipal hors saison (de septembre à avril)
- Assurer en tant que régisseur-seuse du camping, les encaissements en trésorerie, l'établissement des documents de régies ou tout autre acte lié à la gestion financière de l'équipement.

Assurer les relations avec la trésorerie relative aux titres de recettes et pièces justificatives.
- Travaux de secrétariat : frappe courrier, classement, affichages réglementaires

**MISSION ANNEXE**
- Gestion de l'accueil le mercredi matin et un samedi tous les 15 jours

**CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS**
- **Lieu de travail **:Mairie Alboussière - 145, rue de la Mairie Alboussière
- **Département de travail **:Ardèche
- **Horaires de travail**:
Du lundi au vendredi de 9h à 12h + un samedi matin tous les 15 jours de 9h à 12h

18 h/semaine

**PROFIL ET COMPETENCES**

Justifiant d'une première expérience réussie sur un poste similaire, vous disposez des compétences suivantes:

- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (suite office, supports de communications, réseaux sociaux)
- Qualité relationnelle et d'accueil de qualité du public
- Qualité de dialogue et d'écoute, de recherche pro-active des solutions
- Sens de la diplomatie et réactivité
- Sens de l'initiative et des responsabilités
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'organisation

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

**Employeur**: Commune d'Alboussière

**Poste à pourvoir**: A partir du 1er janvier 2023

**Type d'emploi** : Emploi permanent

**Rémunération**: grille indiciaire « adjoint technique territorial » [Cat.C] - échelon 1

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : à partir de 700,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Mesures COVID-19:
Respect des règles préconisées par l'ARS

Lieu du poste : Un seul lieu de travail