Secrétaire de Laboratoire - Caen, France - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de laboratoire F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps partiel

**% Temps de travail (si temps partiel)**:
80%

**Description de la mission**:
Au sein du laboratoire Immunohématologie/Délivrance/Distribution de CAEN, la(e) secrétaire participe aux activités pré et post analytiques du laboratoire.

Elle (il) contribue à la gestion administrative du service.

Ses principales missions seront les suivantes:

- Assurer le traitement pré-analytique des échantillons (de la réception à l'enregistrement).
- Participer à la gestion de l'identito
- vigilance, signalement des anomalies d'identité, des doublons, des homonymes.
- Traiter les non conformités à réception des demandes d'analyses.
- Assurer le traitement post-analytique des comptes rendus d'examens.
- Assurer la gestion du courrier : réception, distribution, classement
- Assurer l'accueil physique / téléphonique dans le service.
- Assurer le classement et l'archivage de documents (demandes d'analyses, fiches de délivrance )
- Participer / assurer la planification et la gestion du personnel.
- Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d'effets indésirables receveurs (EIR), de contentieux transfusionnels
- Réceptionner et éditer les documents extraits des logiciels avec données pré-saisies (e-fit).
- Suivre les enquêtes ascendantes et descendantes : réception des documents et résultats attendus, suivi des décongélations de paillettes...
- Initier les dossiers d'Incidents Graves (IG) de la chaîne transfusionnelle.
- Participer aux réunions et audits / évaluation de son activité.
- Gérer les courriers, comptes rendus, la documentation générale du service.
- Gérer la documentation technique du service (de la préparation à l'intégration dans Gédéon)
- Préparer les réunions de Commission Médicale d'Etablissement dédiée à l'hémovigilance:
extraction et exploitation des données informatiques médicales régionales, mise à jour des listings des différents interlocuteurs.
- Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires et participer aux inventaires.
- Gérer / participer à la traçabilité des PSL
- Signaler immédiatement les anomalies détectées à son ou ses responsables hiérarchiques.

**Profil**:
Qualités requises:

- Savoir utiliser les outils bureautiques.
- Etre respectueux des règles de confidentialité.
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports.
- Etre à l'écoute
- Savoir assurer la transmission des documents et des informations dans les délais.
- Avoir un esprit d'équipe
- Etre rigoureux

Une expérience dans le domaine médical serait appréciée.

**Date de prise de poste envisagée**:
Dès que possible

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Basse Normandie, Calvados (14)

**Lieu**:
CAEN

**Niveau d'études min. requis**:
Bac/Bac+1

**Diplôme**:
Bac / Bac Pro

**Niveau d'expérience min. requis**:
Tous niveaux d'expérience