Assistant Formation Dap - Paris e, France - SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE

Description

Dans le cadre de son essor, SEVE recrute son assistant formation pour son DAP (Département Actions Pédagogiques).

Sous la responsabilité de la directrice du Département Actions Pédagogiques, vos missions principales seront de gérer les volets administratifs, organisationnels et techniques du DAP:

- Assistance à la mise en œuvre, grâce au logiciel dédié, de tous les aspects administratifs, organisationnels et informatiques liés aux sessions de formation : paramétrage et planification des sessions de formation, gestion et suivi des inscriptions stagiaires, paramétrage des intervenants
- Réservation des lieux de formation
- Gestion relationnelle stagiaires - commanditaires - équipe. Réponse aux questions des stagiaires et des coordinateurs, présentation des programmes de formation, prévention des abandons, vérification des présences stagiaires et intervenants
- Collecte des infos administratives, envoi de tous les documents nécessaires aux stagiaires, commanditaires, organismes partenaires (OPCO, etc.) et validation de leur réception et de leur prise en compte
- Respect de toutes les étapes du Référentiel National Qualité (RNQ - Qualiopi), gestion des dysfonctionnements et actions d'ajustement
- Préparation du Bilan Pédagogique et Financier
- Paramétrage de la facturation, émission des factures, suivi de la facturation formateurs, coordination de la transmission des exports financiers
- Réponse à toute sollicitation de la Direction des Actions Pédagogiques et, plus généralement, participation à la bonne image de SEVE en termes de qualité et d'excellence.
- Création de divers supports pédagogiques internes/externes, livret d'accueil stagiaire, harmonisation des contenus de formation, Mise à jour du site internet

**Conditions de travail**

Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Présentiel minimum de 2 jours par semaine (bureaux situés Paris XXIème en espace de coworking) et 3 jours en télétravail.

Salaire 25 à 28k€ brut / an selon profil et expérience.

Expérience en organisme de formation indispensable d'un an.

Convention collective Acteurs du lien social et familial.

Le poste requiert une bonne maîtrise écrite et orale, une aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés, une rigueur dans le suivi des missions dans le respect des valeurs de la fondation et de l'association (bienveillance, empathie, enthousiasme, professionnalisme).

Maîtrise des outils informatiques indispensable et notamment : Wordpress, Dendreo, Canva, Powerpoint, excel.

Aisance avec les outils collaboratifs sur Internet.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 20e)

Date de début prévue : 01/06/2024