Responsable de La Gestion Administrative Et - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Agent chargé de la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'une trentaine de collèges environs et des collèges privés**Activités**:

- Vos missions:

- Gestion des dotations aux collèges:
- Examen, calcul, attribution, et suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement des collèges publics : dotation départementale de fonctionnement (DDF), dotations exceptionnelles et dotations d'équipement ;
- Examen, calcul, attribution et suivi administratif des dotations financières relatives au fonctionnement des collèges privés : forfaits d'externat.

Instructions des actes budgétaires des collèges publics:
- Contrôle et suivi des actes budgétaires des collèges publics (Budgets, DBM) ;
- Analyse financière des comptes des collèges (Comptes financiers, etc.).

Gestion administrative des logements de fonctions des collèges publics:
- Etude, instruction, rédaction de courriers et suivi administratif des dossiers relatifs à l'attribution des logements de fonction ;
- Gestion des contentieux liés à l'attribution des logements ;

Gestion des flux liés à la restauration:
- Gestion de l'organisation administrative de la restauration (fixation du nombre de jours des forfaits de demi-pension, des taux de prélèvement, du règlement départemental de la restauration scolaire ;
- Calcul des différents reversements à la collectivité territoriale, notamment le RCT, la PCC ;
- Rédaction des rapports et délibérations relatifs aux dossiers gérés par le Pôle Fonctionnement des Collèges et notification aux collèges.

Gestion budgétaire:
- Pilotage et suivi des lignes budgétaires du Pôle Accompagnement et fonctionnement des collèges en lien avec la Responsable de la cellule budgétaire de la DEC (25 M€).

**Compétences**:

- Technique:
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Analyser les données financières
- S'approprier les nouvelles technologies de l'E-Administration
- Etre en capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et privilégier les coopérations inter-services et inter-directions
- Accompagnement et Conseil auprès des équipes de Direction des Collèges
- Avoir le sens de la pédagogie et de la diplomatie

Relationnel:
- Être en capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Avoir le sens de l'adaptation, savoir anticiper et faire preuve d'esprit d'analyse

Connaissances:
- Connaissance du droit des collectivités locales et de l'Education nationale et du mode de fonctionnement des EPLE
- Principes de la comptabilité publique (M9.6) et procédures administratives et instances de décisions de la collectivité
- Logiciel Schola, logiciel Dem'Act, bureautique : Word, Excel, Powerpoint, logiciel financier Grand Angle et courrier Elise

**Spécificités du poste**:

- Liens très forts avec l'EN
- S'adapter au calendrier budgétaire des collèges et de la collectivité
- Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles.Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 27/01/2023, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.