Secretariat de Direction - Aubergenville, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Aubergenville, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En lien direct avec la direction, le secrétariat de direction gère les dossiers administratif du personnel, le courrier, les appel et l'organisation de divers événements en lien avec la principale et son adjointe. Poste de contractuel, catégorie C, à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Missions : -assistance à la direction d'un établissement scolaire -secrétariat courant -accueil -suivi des documents administratifs -gestion administrative (RH) du personnel -diffusion des informations -gestion et préparation des commissions, conseils -suivi de l'archivage Savoir-faire : -rendre compte -communication -anticiper -organiser et prioriser - respecter les délais - neutralité et discrétion Savoir : outils de bureautique Qualification/ profil recherché: Expérience: Débutant accepté Formation: Bac ou équivalent
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens de l'organisation