Chef de Service Affaires Civiles - Aix-en-Provence, France - Aix en Provence

Aix en Provence

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un chef de service Affaires Civiles (h/f).**

Catégorie A ou B - cadre d'emplois des Attachés territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux

Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d'optimiser la gestion ainsi que le suivi administratif et financier du service, composé de 25 agents.

**ACTIVITÉS**:
**Superviser l'activité du service en optimisant les ressources**:

- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en œuvre la législation afférente
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.G.I. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Etudes Juridiques et du Contentieux

**Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la Direction des Services aux Publics**:

- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Assurer l'interface avec les autres Directions
- Seconder le supérieur hiérarchique
- Mettre en œuvre et évaluer la politique définie

**Mener diverses études et assurer une veille juridique en matière d'état civil**

**PROFIL**:

- Connaissance et intérêt pour la réglementation relative à l'état civil
- Compétences avérées en management
- Rigueur, sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Aptitude à la gestion de projet
- Diplomatie, disponibilité, discrétion
- Maîtrise des outils informatiques courants

**CONDITIONS D'EMPLOI**:
Lieu de travail : Hôtel de ville

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes vacances + Ticket restaurant + prestations sociales, familiales, culturelles et de confort.
- Par courrier:

- DGAS Ressources - Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme VALLS Iveta**, Directeur services aux publics
**Mme LEMAN Juliette**, Gestionnaire Ressources Humaines