Assistant de Direction - Marseille, France - RESSOURCES UP

RESSOURCES UP

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)

Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise du recyclage et de l'économie circulaire
- Un groupe dynamique qui se développe et se structure
- Une fonction stratégique dans l'accompagnement de l'entreprise
- Un poste polyvalent et à responsabilité

**UP**gradez votre carrière grâce à **Ressources UP & **Rejoignez un **acteur reconnu dans le domaine du recyclage et de l'économie circulaire **

Notre client est un **déconstructeur de véhicules**, principalement des automobiles dont il assure la **revente des pièces détachées en France et à l'export et/ou la revente en l'état des véhicules sur le marché de l'export.**

Son implantation sur **12 sites géographique du sud de la France** et ses partenariats avec les principales compagnies d'assurance en font un **acteur reconnu et incontournable du marché.**

**LE POSTE & LES MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur Général, votre rôle consistera à seconder le dirigeant et le Responsable des opérations de l'entreprise dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles. Vos missions seront les suivantes:
Gestion Administrative
- Réception et filtre des appels téléphoniques
- Réception, tri et rédactions des courriers internes et externes
- Rédaction de contrats
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement et archivage de documents

Organisation et Planification
- Planifier les agendas et l'emploi du temps
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements..)
- Préparer les réunions internes et externes avec les documents de présentations
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses )
- Assister à toutes les réunions internes et en rédiger les comptes rendus

Communication
- Rédiger des supports de présentation au vu des réunions
- Centraliser les avis et modération des avis

Commercial
- Assister le Directeur Opérationnel sur toutes les activations commerciales (promotion / soldes etc )
- Effectuer une veille auprès de nos partenaires assureurs et rechercher les opportunités de nouvelles appros, capter des rendez-vous
- Faire une veille régulière des informations de nos activités les faire remonter à la direction.
- Vous êtes en charge des premières négociations dans le cadre de la recherche de fournisseurs

Cette liste est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des compétences et souhaits de la personne en poste.

**LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES**

**Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues** ?
- Une formation Bac +2/3 en Assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion PME/PMI.
- Une expérience confirmée d'au moins 2 ans sur ce type de poste.
- Connaissance et maitrise des différents outils bureautiques et outils de communication (planning partagé, réseaux sociaux)
- La maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable
- La connaissance du domaine du recyclage et de l'économie circulaire serait un plus

**Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence** ?
- Votre réactivité et persévérance
- Votre rigueur et votre organisation
- Votre capacité d'organisation et de priorisation
- Votre capacité d'adaptation
- Votre capacité à faire preuve de discrétion
- Votre esprit d'initiative
- Votre sens de la communication et aisance relationnelle

**L'indispensable vraiment indispensable**Une expérience confirmée sur le même type de poste.

**LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL**
- Poste en CDI
- Rémunération à négocier selon profil
- Le poste est à pourvoir sur Valréas (84). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites du groupe et auprès des partenaires extérieurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel