Assistant Administratif - Saint-Genis-Pouilly, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Saint-Genis-Pouilly, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref
SAINT-GENIS-POUILLY
Ain (01)
CDI
Publiée le 04/05/2023
Dalkia en région Centre-Est
Administration
Supérieure à 1 an

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

"AIRFORMING, filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation).

Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'Assistant, Assistante Administratif / Magasinier.e qui nous intéresse
Au sein de l'agence située à Saint-Genis-Pouilly (01) et rattaché.e à votre Responsable d'Agence, vous intégrez l'équipe AIRFORMING composée de chefs de secteur, de techniciens de maintenance et de deux assistantes d'exploitation, vos futures collègues directes. Votre mission principale au sein de l'agence

Vous assurez le standard téléphonique et traitez les appels clients, en particulier les demandes de dépannage (50%) : vous recevez et dispatchez les demandes d'interventions aux différents intervenants (techniciens, sous-traitants,...).
Vous enregistrez les demandes d'interventions des clients, veillez au respect des délais et au retour d'information aux clients par le biais de comptes-rendus.
Vous serez amené.e à effectuer des dépannages par téléphone (à l'aide des descriptifs des chaudières).
Administration & exploitation ? Vous prouvez leur compatibilité

Vous participez au suivi administratif de l'agence.
Vous rédigez et faites le suivi de planning de maintenance d'un client historique.
Vous planifiez les maintenances annuelles.
Tous acteur du développement de l'agence, à son échelle.

Vous retranscrivez les devis d'exploitation et enregistrez les commandes pour la partie travaux.
Vous établissez et diffusez les factures travaux.
Vous suiviez les acomptes et vous vous chargez de la gestion administrative des dossiers travaux.
Vous aimez la polyvalence à tout niveau ?

Vous assurez la réception, le contrôle de la qualité, le déchargement et le chargement des matériels / produits, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises.
Vous participez à la gestion des stocks informatisée en assurant la saisie des mouvements matériels et pièces du magasin.
Vous suivez les mouvements de stocks matériels / produits imputés aux affaires et réalisez les inventaires.
Vous êtes le garant de la bonne tenue du magasin, de son organisation et de son entretien.

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Votre profil

"Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou BTS Assistant(e) de gestion ? C'est surtout votre expérience de 2 ans qui compte

**Votre profil**:
**Votre rigueur et votre organisation**: deux points clefs pour vous.
Les outils informatiques ? Vous en faites des alliés.
Votre aisance téléphonique et relationnelle vont aideront à réussir dans ce nouveau poste
(Manutention de charge < 25Kg).Besoin d'infos sur les horaires ? (35H + 4H majorées):
**Du lundi au jeudi**: 08H00-12H00 / 13H30-17H30.

**Le vendredi**: 08H00-12H00 / 13H00-16H00.

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