Responsable Administratif Et Financier - Bordeaux, France - ALSOLENTECH

Description

ALSOLENTECH recherche pour son site de Mérignac (33) un/une Responsable Administratif et Financier/Contrôleur de gestion.
Rattaché hiérarchiquement au Président d'ALSOLENTECH et fonctionnellement au Directeur Administratif & Financier d'ALSOLEN (basé au Maroc), vous effectuez les démarches fiscales, comptables, financières.

Vous effectuez le contrôle de gestion des affaires ALSOLENTECH, le suivi de trésorerie. Vous collectez et transmettez les informations liées à la paye. Vous effectuez les démarches administratives, liées aux effectifs de la société (contrats, entrées/sorties, absences), à l'exploitation du bâtiment de bureau. Vous assurez l'interface de consolidation des comptes et des finances avec le siège ALSOLEN. Vous assurez l'interface avec le siège de l'actionnaire ALCEN pour la restitution des comptes et des finances au format « corporate ».
Votre mission est définie de façon plus détaillée, en fonction des domaines ci-dessous:
Comptabilité:

- Enregistrer les factures via les passerelles ERP/comptabilité ou par saisies manuelles,
- Etablir le lettrage des comptes, saisie notes de frais, préparations paiements fournisseurs,
rapprochements bancaires.
- Elaborer les clôtures mensuelles : FNP, CCA, calcul des intérêts C/C, provisions retraites, provisions RTT,
intégrer les immobilisations.
- Faire les clôtures mensuelle et annuelle des comptes

Fiscal:

- Gestion des déclarations fiscales:

- Liasse fiscale
- TVA (dossiers de remboursement )
- CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), CFE (cotisation foncière des entreprises)
etc
- Crédit Impôt Recherche
- Gestion des dossiers de Crédit Impôt Recherche : préparer les dossiers CIR au format des finances
publiques, relations avec les contrôleurs des finances publiques, suivi des remboursements de CIR.

Contrôle de gestion:

- Suivi des affaires (méthode de l'avancement et de la projection à terminaison, étalement)
- Situations mensuelles
- Budget du personnel
- Calcul des taux horaires (coûts de production horaire, prix de vente horaire externe)
- Budget compte de résultat et bilan
- Plan long terme (10 ans) compte de résultat et bilan
- Réactualisations de budget ( juillet + septembre/octobre si demande atterrissage 2)

Trésorerie:

- Gestion optimale quotidienne de la trésorerie
- Prévision de la trésorerie à court, moyen et long terme

RH:

- Gestion des bulletins de paie via un prestataire
- Commande des tickets restaurants
- Gestion des embauches et débauches
- Gestion administrative du personnel : Prévoyance, médecine du travail, demandes du personnel
etc

Vous êtes (H/F):

- de formation comptabilité / finance
- Vous avez un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous savez travailler de façon autonome
- Vous savez communiquer avec des entités distantes (siège, actionnaires, administrations, banques)
- Votre capacité à gérer la coactivité a été mise à l'épreuve et réussie.
- Vous êtes capable d'oeuvrer dans une équipe restreinte
- Vous maitrisez des logiciels de comptabilité, ERP, paye, Excel
- Le respect des échéances comptables, financières, fiscales, d'atterrissage sont pour vous une règle de travail habituelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023