Assistant Administratif - La Garde, France - BONIFAY SAS

Description

_Assistant Administratif H/F_

Nous recherchons pour notre service Comptabilité : un **Assistant Administratif H/F**.

Nous souhaitons intégrer une personne faisant preuve d'un bon état d'esprit avec une capacité à assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers.

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, les missions sont les suivantes:

- _Assistance sur divers dossiers administratifs et comptables (courriers, déclaration.),_
- _Suivi des contrats,_
- _Constituer les dossiers administratifs (ouverture de comptes fournisseurs, ),_
- _Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,_
- _Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents matérialisés ou dématérialisés,_
- _Effectuer l'ouverture, l'affranchissement du courrier, la gestion de messages électroniques et le suivi des recommandés, des lettres suivies,_
- _Réception et ouverture du courrier interne et externe, départ courrier, affranchissement,_
- _Scanner et pré-saisir en arrivée courrier les factures fournisseurs qui arrivent au courrier, par mail plateforme.,_
- _Gestion administrative des contraventions,_
- _Gestion administrative des transports (cartes carburant, cartes péages, facturation ),_
- _Suivi de la messagerie,_
- _Coursier du service,_
- _Rédaction de courriers administratifs,_
- _Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,_
- _Organiser les déplacements,_
- _Gérer les stocks, les demandes, les besoins, le réassort des petites fournitures de bureau dans le respect du mode opératoire défini par le supérieur hiérarchique,_
- _Activité immobilière du groupe élargi :_
- Assurer le suivi de l'activité immobilière du groupe (suivi des entrées-sorties, état des lieux ),_
- Assurer le suivi administratif (vérifier la facturation des loyers, charges locatives, suivi des encaissements, ),_
- Assurer le suivi commercial (relation avec les locataires, recherche de locataires, visites ),_
- Assurer le suivi réglementaire (normes ERP.),_
- Mise à jour des dossiers existants,_
- Etablir une synthèse mensuelle de l'activité immobilière (tableaux de bord, )_
- Etablir une synthèse hebdomadaire de la situation et de l'avancement des tâches et projets à remettre en main propre chaque vendredi à son responsable hiérarchique._
- Formation supérieure **Bac+2 minimum** Gestion et/ou Comptabilité
- Expérience de **5 ans minimum** dans un poste similaire
- Bonne capacité d'analyse et de recherche, capacités rédactionnelles et relationnelles, rigueur, réactivité et discrétion. Sens des priorités, bonne organisation, autonomie.
- Méthodes de classement et d'archivage.
- Respect des procédures, règles et standards.

**Type d'emploi** : Temps plein - 35h - CDI

**Lieu**: LA GARDE

**Salaire** : euros brut/an à confirmer selon le profil

**Disponibilité immédiate**

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistant administratif: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail