Alternance Assistant(E) D'agence - Paris e, France - Maia Sonnier

Maia Sonnier
Maia Sonnier
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Société : Maïa Sonnier

Contrat : Alternance

Localisation : Paris 9e

Rémunération : selon âge et diplôme préparé

Déplacements : Aucun

Plus d'informations

**Maïa Sonnier**:
Agilité, Technicité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.
Réactivité et positivité, déterminée et responsable, rigoureuse et pragmatique.
MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d'activités, Infrastructure & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l'aménagement et à l'attractivité des territoires.
Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d'ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l'ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.
Au sein de l'Agence Ile de France de notre filiale Maïa Sonnier, spécialisée dans les Travaux Publics, vous serez en binôme avec l'Assistante d'Agence qui sera votre tutrice.

**Descriptif**:
Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d'un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer à la gestion d'un groupe aux activités variées, à la fois présent dans le domaine des travaux publics, mais aussi dans celui des énergies renouvelables, de la transaction immobilière et de l'art de vivre ?
Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant que:
ASSISTANT(E) D'AGENCE en alternance

**Mission**:

- L'assistant(e) d'agence a un rôle central dans l'organisation de l'Agence, car il (elle) est directement en appui aux conducteurs de travaux, aux chefs de service et au Directeur d'Agence.
- Au cours de votre montée progressive en compétences, voici les missions que nous vous proposons:
- Accueil physique des différents intervenants
- Réponse téléphonique aux différents interlocuteurs
- Reporting sous Excel pour suivi de commandes, suivi de courrier et administratif
- Organisation de réunions
- Mise en forme et envoi de documents administratifs (Contrat de sous-traitance, déclaration de sous-traitance, etc.)
- Saisie de factures sous Excel et dépôt sur les différentes plateformes (Sy, Chorus)
- Veille commerciale
- Création de présentations PowerPoint
- Traitement du courrier

**Profil**:
Vos meilleurs atouts pour ce poste:
Vous préparez un BTS Assistanat de Direction, Gestion PME / PMI ou un BTS SAM en alternance.
D'un naturel facilitateur, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs et leur apporter des réponses adéquates. Vous savez organiser votre travail et faire preuve de polyvalence pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Localisation du Poste : Paris 9e Salaire : selon âge et convention collective
Horaires : 09h30 - 17h30
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