Assistant Administratif - Tarascon, France - IRIS ENVIRONNEMENT

Description

**IRIS Environnement **est une société spécialisée dans le désamiantage et certifiée AFNOR recherche pour assister et seconder le Directeur technique Amiante.

**Mission**: Le but de sa mission est d'assurer la réalisation des opérations administratives courantes de l'entreprise

**Métier**:L'assistant ( e) administratif (ve) réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations aux destinataires concernés de l'entreprise.

Il (Elle) est responsable de:

- L'accueil et du téléphone
- Courrier administratif, et du suivi des clients
- Facturation clients
- La mise à jour le registre du personnel intérimaire et organique
- Vérifications des factures fournisseurs
- Classement des documents
- Rédige les déclarations d'intempéries
- Des prises de rendez-vous des formations ; La mise à jour des listes d'habilitations ; Suivi des plannings de formation
- L'archivage des documents liés aux formations
- L'organisation, le suivi des visites médicales
- Suivi des fiches d'exposition
- Suivi des déchets
- La rédaction des dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offre publics
- l'assistance au montage des dossiers techniques pour les réponses aux appels d'offres

**Sécurité**:

- Respecter et faire appliquer les règles SSE de la société
- Suivi de l'amélioration du système de management SSE de l'entreprise.
- Remonter tous les incidents chantiers, presqu'accidents et situations dangereuses via la main courante
- Enregistrer tout incident, dysfonctionnement, non
- conformité, insatisfaction client en vue de traitement
- Vérifier les formations, habilitations et aptitudes médicales du personnel

**Compétences /qualité**:

- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique et en particulier excellente maîtrise de word et excel
- savoir être, dynamique et impliqué
- Rigoureux, précis, méthodique, organisé
- Respect des règles de sécurité
- Ecoute
- Assiduité

**Expérience**:
Expérience dans la gestion administrative, un plus dans le BTP ou dans le secteur de l'amiante.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Toutes les dispositions réglementaires

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023