Assistant(E) Administratif - Apt, France - HOLDING GROUP IRSEA

Description

Group IRSEA est un ensemble de sociétés spécialisées dans les interactions entre les êtres-vivants. IRSEA est la société la plus ancienne qui concentre la recherche du groupe. Elle a pour rôle d'observer le vivant et conduit des programmes de recherche sur l'éthologie et la communication chimique entre les êtres-vivants. SIGNS est un laboratoire sémiochimique qui commercialise une partie des produits dérivés de la recherche d'IRSEA, principalement des produits dont les principes actifs sont des analogues de phéromones. Le CECBA est un centre vétérinaire disposant d'une spécialisation reconnue en comportement. Enfin, LES ECURIES IRSEA est une société centrée sur le cheval avec l'organisation de concours, de spectacles, de formations professionnelles, etc. Il existe de nombreuses synergies entre les entités.

Notre Groupe est en forte croissance en France et à l'international et nous cherchons continuellement à optimiser chacun des processus de gestion. Comptant plus de soixante-dix salariés répartis dans 5 sociétés opérationnelles, vous interviendrez directement au niveau de la HOLDING GROUP IRSEA.

Les responsabilités seront les suivantes:
Assister le Directeur Administratif et Financier ainsi que les Responsables de services dans la gestion quotidienne du service et des besoins administratifs et logistiques de la HOLDING GROUP IRSEA.
- **Accueil Physique et téléphonique**:
L'assistante administrative renseigne les personnes et les oriente ou les accompagne vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé. Elle prend des messages en cas d'absence et est en mesure de définir et de filtrer les appels publicitaires. Elle contrôle l'accès et la circulation des personnes extérieures à GROUP IRSEA au sein du site.
- **Tâches Administratives**:
L'assistante administrative a la charge de surveiller l'état des stocks de la papeterie et dans la cafétéria. Elle commande auprès des fournisseurs les éléments nécessaires pour éviter les ruptures de stock.

L'assistante administrative a la charge du dispatching du courrier entrant et de l'affranchissement et de l'enregistrement du courrier sortant. Elle procèdera mensuellement au télé relevé de la machine à affranchir à des opérations de reprographie, classement.

L'assistante administrative assiste le Directeur Administratif et Financier dans tâches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne du service (voyage, fournisseur, matériel, etc..).

L'assistante administrative pourra être amenée à aider le Directeur Administratif et Financier lors d'évènements internes ou externes. Elle sera amenée à aider à la mise en place de salle de réunion, de la livraison de plateaux repas, à l'accueil des participants, organisation du lieu d'accueil, transports, traiteurs etc...
- **Gestion des expéditions et enlèvements de colis**:
L'assistante administrative a la charge de l'expédition des colis que les collaborateurs doivent envoyer en France ou à l'International. Elle aura la charge de préparer les colis et de contacter le transporteur.

**Formation**: BTS administratif

**Expérience requise **:2 ans minimum

**Connaissances requises **:La Maîtrise du pack office

**Langues étrangères **:Anglais lu, parlé et écrit appréciée

**Type d'emploi **:Temps Plein, CDI35h

**Durée**: 4 mois

**Lieu de travail **:Apt, 84400

**Convention Collective **:Pharmacie - Produits à usage pharmaceutique, parapharmaceutique, vétérinaire (fabrication et commerce). IDCC 1555

**Avantages **:Titres restaurant à 7,50€, système de repos avec les heures effectuées au-delà du contingent annuel.

Pour postuler, envoyez vos mails en précisant l'intitulé du poste et le numéro d'offre ci-après : HGI-042023

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 21 354,60€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel